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Nouveau code déontologique pour la prospection par e-mail
L'Union Française du Marketing Direct a publié un nouveau code professionnel, destiné à fournir un cadre à la prospection commerciale directe. Le code a été approuvé par la CNIL.   (11/04/2005)

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L'Union Française du Marketing Direct (UFMD), fédération professionnelle représentative des acteurs du marketing direct, a présenté vendredi 8 avril son nouveau code professionnel relatif à l'envoi d'e-mails commerciaux. Celui-ci a été approuvé par la CNIL le 30 mars. Il définit des règles déontologiques en matière de collecte et d'utilisation de coordonnées électroniques à des fins de prospection directe à caractère commercial.

Le code de l'UFMD émane d'une réflexion sur les bonnes pratiques de l'e-mailing de prospection, initiée par les évolutions récentes de la législation touchant la protection et le traitement des données à caractère personnel (LCEN, nouvelle loi Informatique et Libertés). Il vise en priorité à traduire de manière concrète les nouvelles dispositions législatives, et à clarifier les points d'incertitude qui suscitent des questions chez les professionnels. Au-delà de cet aspect très pratique, et dans un contexte de multiplication des acteurs ayant recours à l'e-mailing, l'UFMD souhaite également sensibiliser les entreprises, à commencer par les PME, à ces nouvelles règles et promouvoir des standards de transparence qui vont au-delà de la loi.

Afin de satisfaire ces objectifs, l'UFMD a conçu son code en quatre parties, correspondant à différents niveaux de besoin. Le premier chapitre énonce trente principes en matière de collecte et d'utilisation des données, qui interprètent les textes de loi (par exemple sur la distinction entre personne morale et personne physique), et proposent des règles spécifiques dans des domaines non traités par la loi (notamment la prospection des personnes mineures).

Le code préconise ainsi de ne pas collecter de données personnelles sur des mineurs "sans inviter ces derniers à demander l'autorisation de leurs parents", d'informer les personnes dont les données sont collectées de "la périodicité envisagée pour l'envoi de messages électroniques", de "conserver une trace suffisante du recueil du consentement", ou encore de faire référence au code de conduite dans le cadre d'un contrat passé avec un prestataire de base de données.

La deuxième partie du code propose des exemples pratiques et des modèles, en application des règles précédentes. Elle constitue une sorte de boîte à outils permettant à des entreprises non spécialistes d'insérer des phrases-type dans leurs e-mailings, qui les maintiendront dans le cadre légal. Le troisième chapitre traite du parrainage et de la collecte de "noms d'amis". Enfin, la quatrième et dernière partie fournit les références des principaux textes juridiques relatifs à la prospection électronique.

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Outre la valeur ajoutée qu'il apporte à ses adhérents et aux entreprises du secteur, le code de l'UFMD est en droite ligne avec la "tradition de déontologie" évoquée par son délégué général, Marc Lolivier. "Nous souhaitons être une référence pour le marketing direct", indique-t-il. De fait, l'UFMD, qui gère depuis 1976 la liste Robinson "Stop Publicité", a élaboré un code déontologique sur la protection des données dans le domaine du marketing direct dès 1993, et a participé à l'élaboration du premier code européen du marketing direct, adopté en 2003 (lire l'article du JDN du 30/06/03).

L'UFMD regroupe notamment la Fevad, l'UDA, l'AACC, le BVP, La Poste, et depuis janvier la MMA (Mobile Marketing Association).
 
 
Raphaële KARAYAN, JDN Sommaire CRM-Marketing
 
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