Balance comptable : définition et exemple
La balance comptable est essentielle pour une entreprise mais n'est pas obligatoire. Elle permet d'effectuer un contrôle rigoureux des comptes.
Qu'est-ce qu'une balance comptable ?
La balance permet de contrôler la comptabilité d'une entreprise et de s'assurer de l'exactitude du bilan et du compte de résultat de la société. Il s'agit d'un document comptable qui reprend tous les comptes de la société.
Il fait apparaître les soldes créditeurs et débiteurs sur la période de l'exercice. La balance comptable reproduit l'état de l'exercice à partir du grand livre en regroupant tous les totaux sur les soldes créditeurs et débiteurs. À partir de la balance, on peut s'assurer de l'exactitude de la comptabilité et du bilan. Il existe trois balances comptables :
- La balance générale : elle regroupe tous les comptes d'une entreprise (de la classe 1 à la classe 7)
- La balance auxiliaire : elle recense seulement les comptes clients ou les comptes fournisseurs
- La balance âgée : elle reprend les informations de la balance auxiliaire et ventile les créances et les dettes en fonction de leur échéance de règlement
Exemple d'une balance comptable
| Compte | Libelle | Débit | Crédit | Solde débiteur/créditeur |
|---|---|---|---|---|
| 110000 | Report à nouveau | 0,00 | 10 000,00 | -10 000,00 |
| 120000 | Résultat de l'exercice en cours | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 210000 | Immobilisations corporelles | 60 000,00 | 0,00 | 60 000,00 |
| 281000 | Amortissements | 0,00 | 50 000,00 | -50 000,00 |
| 430000 | Organismes sociaux charges à payer | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 468600 | Charges diverses à payer | 3 000,00 | 3 000,00 | 0,00 |
| 511200 | Chèques à encaisser | 20 000,00 | 20 000,00 | 0,00 |
| 512000 | Banque | 70 000,00 | 70 000,00 | 0,00 |
| 512100 | Compte sur livret | 23 000,00 | 230 000,00 | -207 000,00 |
| 530000 | Caisse | 10 000,00 | 10 000,00 | 0,00 |
| 606110 | EDF | 1 000,00 | 60,00 | 940,00 |
| 606120 | Eau | 500,00 | 0,00 | 500,00 |
| 606150 | Fuel & gaz | 5 000,00 | 0,00 | 5 000,00 |
| 606300 | Petit équipement | 600,00 | 0,00 | 600,00 |
| 606400 | Fourn. administratives & maintenance | 600,00 | 0,00 | 600,00 |
| 606700 | Alimentation & consommables | 6 000,00 | 0,00 | 6 000,00 |
| 613100 | Location site 1 | 5 000,00 | 0,00 | 5 000,00 |
| 613200 | Location site 2 | 6 000,00 | 0,00 | 6 000,00 |
| 615000 | Entretien et réparations | 2 000,00 | 0,00 | 2 000,00 |
| 616000 | Assurances | 300,00 | 0,00 | 300,00 |
| 622600 | Honoraires | 4 000,00 | 0,00 | 4 000,00 |
| 625000 | Déplacements et réceptions | 7 000,00 | 0,00 | 7 000,00 |
| 626000 | Frais postaux | 900,00 | 0,00 | 900,00 |
| 626500 | Téléphone et internet | 700,00 | 0,00 | 700,00 |
| 627000 | Services bancaires | 300,00 | 0,00 | 300,00 |
| 630000 | Impôts et taxes | 3 000,00 | 3 000,00 | 0,00 |
| 641000 | Salaires | 100 000,00 | 0,00 | 100 000,00 |
| 645000 | Cotisations sociales | 10 000,00 | 0,00 | 10 000,00 |
| 670000 | Charges exceptionnelles | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 680000 | Dotation aux amortissements | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 706100 | Activités site A | 0,00 | 3 000,00 | -3 000,00 |
| 706210 | Hébergement site B | 0,00 | 10 000,00 | -10 000,00 |
| 706220 | Alimentation site B | 0,00 | 8 000,00 | -8 000,00 |
| 706230 | Animation site B | 0,00 | 2 000,00 | -2 000,00 |
| 706320 | Activités site C | 0,00 | 1 000,00 | -1 000,00 |
| 706420 | Activités site D | 0,00 | 6 000,00 | -6 000,00 |
| 708000 | Abonnement revue | 0,00 | 1 000,00 | -1 000,00 |
| 754000 | Dons | 0,00 | 8 000,00 | -8 000,00 |
| 756000 | Cotisations des adhérents | 0,00 | 6 000,00 | -6 000,00 |
| 758000 | Produits divers | 0,00 | 25 000,00 | -25 000,00 |
| 761000 | Int c/c créditeurs | 0,00 | 100,00 | -100,00 |
| Report+1 | Report vers l'année suivante | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Report-1 | Report de l'année précédente | 70 000,00 | 70 000,00 | 0,00 |
Comment construire une balance comptable ?
Les logiciels de comptabilité proposent d'éditer une balance comptable. Si une entreprise n'a pas de logiciel, elle doit le faire elle-même. Pour ce faire, elle doit au préalable terminé la saisie comptable. Pour construire une balance générale, elle doit reprendre les soldes des comptes généraux un par un (du premier compte de classe 1 au dernier compte de classe 7).
Une fois ce travail fait, il faut vérifier que le total des soldes débiteurs soit bien égal au total des soldes créditeurs. Si ce n'est pas le cas, il faut rechercher la cause de ce déséquilibre.
Traduction de balance comptable en anglais
Accounting balance
The accounting balance gives a global vision of the accounts of the company.
La balance comptable donne une vision globale des comptes de l'entreprise.