Ce service est assez impressionnant de part sa rapidité d'exécution. Pourtant, il s'agit d'une suite bureautique en ligne légèrement simplifiée. Elle vous permet de créer des documents, de les sauvegarder en ligne et donc de pouvoir y accéder depuis n'importe quel ordinateur doté d'une connexion Internet. On dispose de fonctions assez classiques (insertion de liens, d'images, mise en forme, puces, alignement...) un peu à la manière d'un Works ou d'un OpenOffice light.
Autre avantage du Web, vous pouvez partager vos documents avec vos contacts si vous souhaitez qu'ils travaillent dessus, vous donnent un avis ou simplement qu'ils consultent votre dernière prose. Cette suite permet, outre l'éditeur de texte, de créer des présentations (l'équivalent de Powerpoint), des feuilles de calcul (Excel), des formulaires et des dessins.
Vous pouvez bien entendu imprimer votre travail, mais aussi le traduire automatiquement en langue étrangère (attention au résultat !), ou sauvegarder votre fichier dans un format de fichier standard (PDF, ODT, RTF, Word, HTML ou texte brut). Seul petit regret, l'interface est entièrement en anglais, mais d'un niveau suffisamment simple pour être utilisable par un non initié. D'autre part, la plupart des icônes sont semblables à celles de Word et OpenOffice. On se repère ainsi facilement.
S'organiser devient de plus en plus facile avec les fonctions agenda des ordinateurs, des téléphones portables et également les agendas en ligne. Google propose le sien, très simple et rattaché à votre compte Google. Ainsi, dès que vous vous connectez à votre page personnelle iGoogle ou à votre compte Gmail, une alerte vous sera envoyée si c'est le jour de l'anniversaire d'un proche, ou l'heure d'un rendez-vous professionnel.
L'interface est minimale. Il suffit de cliquer pour ajouter un évènement qui par défaut dure une heure. A vous d'indiquer l'objet et de l'enregistrer. Des options détaillées permettent de paramétrer la durée d'un évènement, d'indiquer le lieu, de personnaliser les rappels et d'ajouter des invités. D'ailleurs, on peut consulter les agendas de ses amis si ceux-ci sont déclarés publics.
Comme sur Outlook, chaque évènement peut disposer d'une récurrence (tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois). Enfin, l'agenda peut être visualisé à la semaine, par jour, par mois ou sous un format page simple.
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