Réussir une présentation orale
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Adapter sa présentation"Ceux qui font une présentation oublient trop souvent de se centrer sur l'intérêt de leurs interlocuteurs", note Jean-Pierre Léglise. En amont, cela suppose de préparer chaque présentation selon l'auditoire. "C'est un travail contraignant mais nécessaire", insiste-t-il. Il vous permettra aussi de vous sentir plus à l'aise lors de votre intervention.
Attention à PowerPoint PowerPoint ne sert qu'à accompagner votre discours. Lorsque vous préparez vos "slides", limitez-vous aux mots clés, qui seront un point de départ pour votre présentation orale. S'entraîner Réussir une présentation orale, cela s'apprend. Vous pouvez vous entraîner avec des collègues ou en formation. Rien ne vaut la vidéo pour bien détecter ses défauts. Pensez aussi à vous chronométrer. Se relaxer juste avant
d'intervenirQuelques minutes avant la présentation, il faut se mettre dans de bonnes conditions. "Cela passe notamment par la respiration. Inspirez en comptant jusqu'à quatre, expirez en comptant jusqu'à huit", conseille le formateur. "Cela crée un vide émotionnel relaxant." Ensuite, préparez la salle, vérifiez que tous les outils fonctionnent et accueillez les participants. |
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Trouver une accroche
L'accroche vous permet d'attirer l'attention sur vous. Cela peut être une anecdote ou une question. Par exemple, dans le cas d'une intervention sur le thème Réussir une présentation orale, une accroche possible serait : "Qui parmi vous n'a jamais dormi pendant une présentation ?" Se centrer sur l'auditoire
"La présentation de votre société en Indonésie n'intéresse pas votre client qui habite dans l'Oise", plaisante Jean-Pierre Léglise. Cela paraît évident, mais on néglige trop souvent l'intérêt de l'auditoire, auquel il faut répondre dès le début. Et toujours... Attention à PowerPoint Ne lisez pas votre présentation PowerPoint. Partez uniquement des mots clés pour développer votre discours. |
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Faire court
"Un adulte a une capacité d'écoute limitée à douze minutes en moyenne", constate-t-il. Gardez ce chiffre en tête. Bien sûr, vous ne pourrez pas forcément tout dire en douze minutes. Mais vous pouvez en revanche ponctuer votre présentation de petites pauses : questions de l'auditoire, distribution d'un document, visionnage d'un film... Méfiez-vous cependant des documents supports qui risquent de monopoliser l'attention de l'auditoire, au dépend de votre discours. Si vous décidez de favoriser l'interactivité, vous devez vous sentir suffisamment à l'aise pour bien reprendre la main après une question. Si vous choisissez de prévoir un temps spécifique pour les questions, par exemple à la fin, annoncez-le dés le début. Conclure efficacementVous rappellerez au moment de la conclusion les trois ou quatre principales idées que l'auditoire doit mémoriser. "La conclusion doit aussi donner une perspective", note-t-il. |
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