Passer par un prestataire pour domicilier sa société

Mettre à disposition des chefs d'entreprise des adresses auxquelles ils peuvent domicilier leur société en échange d'un loyer mensuel, c'est ce que proposent les prestataires de domiciliation. Un service qui répond à des logiques financières, mais pas uniquement.


A qui s'adressent les services de domiciliation ?
Ils concernent tout d'abord les petites entreprises dont le dirigeant travaille la plupart du temps chez lui ou chez son client. La loi lui permet de déclarer son domicile privé comme siège social de son entreprise pendant les premières années de son activité : la loi Dutreil pour l'initiative économique a porté ce délai de deux à cinq ans pour les sociétés. Les entreprises individuelles, quant à elles, peuvent désormais être domiciliées de manière permanente au domicile personnel du créateur. Seules les sociétés (SARL, EURL, SA...) ont donc accès aux services d'un prestataire de domiciliation.

Mais les prestataires de domiciliation ne s'adressent pas qu'aux petites sociétés. Un chef d'entreprise qui dispose déjà de locaux peut également être intéressé par domicilier son siège social à une adresse différente pour des raisons commerciales ou financières.
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Pourquoi opter pour ce type de service ?
Les motivations des chefs d'entreprise qui font appel à un prestataire pour la domiciliation de leur société sont très diverses.

Séparer l'adresse du gérant et celle de la société donne une autre dimension à l'entreprise." Dominique Fontaine

En premier lieu, quand on travaille chez soi, la domiciliation via un prestataire permet de préserver sa vie privée. "Le créateur qui domicilie son entreprise chez lui s'expose au risque de voir un client avec qui il est en litige s'inviter chez lui à n'importe quelle heure", explique Antoine Franco, directeur commercial de Sofradom et ABC +. C'est également un gage de sérieux. "Avec les extraits Kbis du Tribunal de Commerce, il est facile de savoir si le gérant et la société ont la même adresse, constate Dominique-Elisabeth Fontaine, présidente du syndicat de la profession, le SNCAED. Séparer les deux donne une autre dimension à l'entreprise."

Utiliser un service de domiciliation peut également être une question d'image : cela permet de s'offrir les Champs-Elysées pour une cinquantaine d'euros par mois. Le but peut également être commercial. "Lorsque l'on veut faire de l'import-export, mieux vaut avoir une adresse sur Paris que sur Noisy-le-Sec !", conseille Antoine Franco.

Lorsque l'on veut faire de l'import-export, mieux vaut avoir une adresse sur Paris que sur Noisy-le-Sec !" Antoine Franco, Sofradom

Passer par un prestataire peut aussi se révéler, dans certains cas, une solution financièrement avantageuse. Louer des bureaux coûte plus que la cinquantaine d'euros versée chaque mois au prestataire pour disposer d'une adresse. "Lors d'une location, on signe un bail de trois ans, ou au mieux 23 mois, contre trois mois avec les prestataires de domiciliation, constate Dominique-Elisabeth Fontaine. Quand on commence une activité, ce n'est pas toujours facile d'avoir une visibilité sur son avenir." Enfin, si le chef d'entreprise domicilie sa société à son adresse privée, chaque déménagement pour raisons personnelles le contraindra à de nouvelles démarches, coûteuses en argent comme en temps.

Enfin, les prestataires de domiciliation fournissent en général un grand nombre de services : location de bureaux, de manière permanente ou ponctuelle, service de réexpédition du courrier, secrétariat et standard téléphonique peuvent être ajoutés à la location de l'adresse physique. "Passer par un prestataire de domiciliation permet au chef d'entreprise d'évoluer au coup par coup, note Pierre Parizia, président du directoire de Sofrapart. Il commence par la domiciliation simple et ajoute des prestations de services quand il en besoin." La loi oblige dans tous les cas le prestataire à mettre un bureau à disposition du client pour chaque visite des contrôleurs de l'administration.


Comment choisir un prestataire ?
Avec 800 prestataires de domiciliation en France, faire son choix n'est pas toujours simple. Un premier critère de sélection consiste à vérifier son appartenance au SNCAED, qui garantit le respect de la législation et des pratiques déontologiques. "Seule une petite moitié des 800 prestataires ont pour activité principale la domiciliation d'entreprises", met en garde Dominique-Elisabeth Fontaine. Les autres sont par exemple des experts-comptables, des cabinets de conseil ou des assureurs qui disposent de place libre dans leurs locaux et qui mettent leur secrétaire à disposition. Le risque avec ce type de prestataire, c'est de devoir changer la domiciliation de son entreprise s'ils décident d'abandonner cette activité qui est secondaire pour eux.

Ensuite, le choix doit se faire en fonction des besoins du chef d'entreprise. La question de l'emplacement se pose tout d'abord. Le chef d'entreprise privilégie-t-il la proximité de son domicile ou au contraire cherche-t-il à donner une image de marque à sa société ? Des considérations fiscales peuvent également être prises en compte : le taux de la taxe d'apprentissage et les aides publiques peuvent en effet varier d'une commune ou d'une région à l'autre.

SNCAED

Le Syndicat national des centres d'affaires et de domiciliation, le SNCAED, regroupent 225 prestataires, soit 80 % du marché en valeur. Il représente un total de 25.000 bureaux à disposition des entreprises. Une liste des adhérents, classés par région ou ordre alphabétique, est disponible sur le site.

Si l'activité de l'entreprise amène le dirigeant à se déplacer en France ou à l'international, il peut être judicieux d'opter pour un prestataire en réseau. Il pourra ainsi louer des bureaux de manière ponctuelle selon ses besoins. De même, une entreprise qui reçoit beaucoup d'appels du grand public ne choisira pas le même prestataire que celle qui est essentiellement en contact avec des partenaires commerciaux.

"Il peut être intéressant de tester les prestataires avant de faire son choix, explique Dominique-Elisabeth Fontaine. Il suffit de demander à un acteur le numéro de téléphone d'un de ses centres et d'appeler." En revanche, mieux vaut éviter d'avoir recours à des prestataires qui proposent une assistance juridique (rédaction des statuts notamment) car c'est une activité réglementée.

Reste enfin à comparer les coûts. L'emplacement du centre de domiciliation est le principal critère de différenciation. Et ce n'est pas toujours dans le sens que l'on croît, comme le fait remarquer Antoine Franco : "les prix étant fixés en fonction de la concurrence, se domicilier sur les Champs-Elysées coûte finalement moins cher qu'à Annecy."

Côtés services, la permanence téléphonique de base est assurée pour une quarantaine d'euros par mois, de même que la location d'un bureau pour la demi-journée. Mais il faut rester vigilant sur son contrat : des problèmes de surfacturation peuvent apparaître notamment pour les services téléphoniques.

Quelques acteurs de référence du marché de la domicilation d'entreprise (source : Le Journal du Management)
Prestataire	Nombre de centres en France	Implantations	Particularités
ABC +	18	Paris et proche banlieue	Tarifs discount (à partir de 23 € HT)
ABS Azur Business Services	3	Nice-Sophia-Antipolis	Membre du réseau international Global Office Network
Acte	2	Cannes, Vélizy (78)	-
Axinnov	10	Région parisienne (78, 91, 92, 95)	-
Buro Club	23	Paris, Rennes, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Grenoble, Metz, Lille, Martinique	Réseaux de prestataires indépendants
Buro Services	9	Paris et proche banlieue	A partir de 23 € HT
Grined	Une centaine	Partout en France	Réseau de prestataires en France, référencement d'acteurs étrangers
Multi Buro	16	Paris, Nantes, Lyon, Toulouse, Aix-en-Provence, Lille	Membre fondateur du réseau international Locartis (190 centres)
NCI	16	Région parisienne, agglomération lilloise, Sophia-Antipolis, Belgique, Luxembourg	-
Regus	27	Région parisienne, Lyon, Strasbourg, Toulouse, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence, Marseille, Montpellier	Réseau mondial (750 centres dans 60 pays)
Sofradom	29	Région parisienne	A partir de 31 € HT