A l'image de la tendance observée dans d'autres domaines (CRM, gestion comptable et financière...), le marché des solutions de gestion de projets n'est pas épargné par la vague ASP (Application Service Provider).

Ainsi, au côté d'acteurs traditionnels de la gestion de projets (Artemis, CA, Mercury, Planisware...), une kyrielle de fournisseurs d'applications en ligne a vu le jour. Ces derniers peuvant compter sur plusieurs atouts.

"L'une des principales caractéristiques des solutions en mode ASP par rapport aux offres internalisées se situe notamment au niveau du temps de paramétrage qui est ici réduit à sa plus simple expression", fait ainsi remarquer Dominique Caradant, directeur du développement chez Formi-SA, SSII spécialisée dans la gestion et le partage des informations d'entreprise par Internet

Pour tenter de convertir le plus grand nombre d'utilisateurs, ces éditeurs peuvent tout d'abord proposer - au-delà de la gestion des tâches, de la planification et du suivi des projets - une fonctionnalité d'import de gestion de projet préexistant. Lorsqu'elle est native et automatique, il devient dès lors possible de transférer sans développement spécifique tout projet - réalisé par exemple sous MS Project - vers le nouvel environnement de travail.

"Même si les utilisateurs ne s'attendent pas à une richesse fonctionnelle équivalente à celle de leurs homologues internalisées, ils attendent des solutions de gestion de projet en ASP qu'elles disposent d'une ergonomie simple mais efficace basée sur des développements Web 2.0", annonce Dominique Caradant. Leurs interfaces sous AJAX (Asynchronous Javascript And XML) constituent notre deuxième critère de distinction.

Intimement liées à la gestion de projet, les caractéristiques de gestion collaborative en ligne revêtent ici une importance capitale. C'est pour cette raison que le nombre de documents téléchargeables de façon simultanée et le volume d'espace de stockage accordé par défaut à l'utilisateur sont pris en compte. Au-delà de 15 documents téléchargeables en même temps et d'un espace alloué supérieur à 1 Go, l'utilisation de la solution de gestion de projets devient en effet des plus confortable.