Passer par un prestataire pour domicilier sa société

Mettre à disposition des chefs d'entreprise des adresses auxquelles ils peuvent domicilier leur société en échange d'un loyer mensuel, c'est ce que proposent les prestataires de domiciliation. Un service qui répond à des logiques financières, mais pas uniquement.


A qui s'adressent les services de domiciliation ?
Ils concernent tout d'abord les petites entreprises dont le dirigeant travaille la plupart du temps chez lui ou chez son client. La loi lui permet de déclarer son domicile privé comme siège social de son entreprise pendant les premières années de son activité : la loi Dutreil pour l'initiative économique a porté ce délai de deux à cinq ans pour les sociétés. Les entreprises individuelles, quant à elles, peuvent désormais être domiciliées de manière permanente au domicile personnel du créateur. Seules les sociétés (SARL, EURL, SA...) ont donc accès aux services d'un prestataire de domiciliation.

Mais les prestataires de domiciliation ne s'adressent pas qu'aux petites sociétés. Un chef d'entreprise qui dispose déjà de locaux peut également être intéressé par domicilier son siège social à une adresse différente pour des raisons commerciales ou financières.
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Pourquoi opter pour ce type de service ?
Les motivations des chefs d'entreprise qui font appel à un prestataire pour la domiciliation de leur société sont très diverses.

Séparer l'adresse du gérant et celle de la société donne une autre dimension à l'entreprise." Dominique Fontaine

Lorsque l'on veut faire de l'import-export, mieux vaut avoir une adresse sur Paris que sur Noisy-le-Sec !" Antoine Franco, Sofradom

Passer par un prestataire peut aussi se révéler, dans certains cas, une solution financièrement avantageuse. Louer des bureaux coûte plus que la cinquantaine d'euros versée chaque mois au prestataire pour disposer d'une adresse. "Lors d'une location, on signe un bail de trois ans, ou au mieux 23 mois, contre trois mois avec les prestataires de domiciliation, constate Dominique-Elisabeth Fontaine. Quand on commence une activité, ce n'est pas toujours facile d'avoir une visibilité sur son avenir." Enfin, si le chef d'entreprise domicilie sa société à son adresse privée, chaque déménagement pour raisons personnelles le contraindra à de nouvelles démarches, coûteuses en argent comme en temps.

Enfin, les prestataires de domiciliation fournissent en général un grand nombre de services : location de bureaux, de manière permanente ou ponctuelle, service de réexpédition du courrier, secrétariat et standard téléphonique peuvent être ajoutés à la location de l'adresse physique. "Passer par un prestataire de domiciliation permet au chef d'entreprise d'évoluer au coup par coup, note Pierre Parizia, président du directoire de Sofrapart. Il commence par la domiciliation simple et ajoute des prestations de services quand il en besoin." La loi oblige dans tous les cas le prestataire à mettre un bureau à disposition du client pour chaque visite des contrôleurs de l'administration.


Comment choisir un prestataire ?
Avec 800 prestataires de domiciliation en France, faire son choix n'est pas toujours simple. Un premier critère de sélection consiste à vérifier son appartenance au SNCAED, qui garantit le respect de la législation et des pratiques déontologiques. "Seule une petite moitié des 800 prestataires ont pour activité principale la domiciliation d'entreprises", met en garde Dominique-Elisabeth Fontaine. Les autres sont par exemple des experts-comptables, des cabinets de conseil ou des assureurs qui disposent de place libre dans leurs locaux et qui mettent leur secrétaire à disposition. Le risque avec ce type de prestataire, c'est de devoir changer la domiciliation de son entreprise s'ils décident d'abandonner cette activité qui est secondaire pour eux.

Ensuite, le choix doit se faire en fonction des besoins du chef d'entreprise. La question de l'emplacement se pose tout d'abord. Le chef d'entreprise privilégie-t-il la proximité de son domicile ou au contraire cherche-t-il à donner une image de marque à sa société ? Des considérations fiscales peuvent également être prises en compte : le taux de la taxe d'apprentissage et les aides publiques peuvent en effet varier d'une commune ou d'une région à l'autre.

SNCAED

Le Syndicat national des centres d'affaires et de domiciliation, le SNCAED, regroupent 225 prestataires, soit 80 % du marché en valeur. Il représente un total de 25.000 bureaux à disposition des entreprises. Une liste des adhérents, classés par région ou ordre alphabétique, est disponible sur le site.