| 26/07/2006 Réussir
ses lettres de motivation | Contenus
à mettre en avant, manière de les organiser, erreurs à éviter, spécificités des
envois par e-mail… Les conseils d'un spécialiste pour rédiger des lettres de motivation
efficaces. |
La lettre
de motivation est une marque de politesse à l'égard du recruteur
et elle justifie votre démarche de candidature. Elle est comparable à
un dépliant publicitaire qui doit motiver le recruteur à vous rencontrer.
En effet, lorsque vous vous adressez à un recruteur, quel qu'il soit, imaginez
qu'il est débordé et n'a que peu de temps pour lire votre candidature.
Alors allez à l'essentiel ! Les conseils de Jean-Paul Vermès, président
du cabinet de recrutement VMS.
| 1 | Les
informations de base | | |
Il est bon de rappeler le b.a.-ba de la lettre de motivation. Voici les informations
nécessaires à sa lecture, sa compréhension et son traitement
par le recruteur :
Vos prénom, nom, et adresse (en haut à gauche)
La référence de l'annonce à laquelle vous répondez
: numéro, lieu et date de parution (en dessous de votre adresse)
Lieu et date de l'envoi (en haut à droite)
Le nom de l'entreprise et ses coordonnées (en haut à droite)
Idéalement, la lettre ne comporte que 10 à 12 lignes, écrites
sur le recto uniquement, et elle est toujours signée.
Une lettre
adressée nommément à son destinataire a plus de chance de
toucher sa cible. Sinon, envoyez-la soit au DRH, soit à la personne mentionnée
dans l'annonce, voire au Directeur du site ou au PDG d'une PME si vous avez déjà
un poste à responsabilités et visez un poste de direction. |
| | | | Pour
Jean-Paul Vermès, la lettre de motivation est davantage une lettre d'accompagnement.
"C'est une sorte de teasing* accompagnant le CV : la lettre aide le lecteur
à instruire le dossier du candidat de manière plus agréable."
En résumé, il y a trois points essentiels à faire
figurer dans une lettre d'accompagnement :
Indiquer le motif clair de votre candidature (recherche d'emploi, évolution
de carrière...)
Expliquer l'adéquation de votre candidature au poste convoité.
Terminer par une formule indiquant que vous êtes disponible pour un rendez-vous.
Par exemple : "Dans l'attente de vous rencontrer, je vous prie de bien vouloir
agréer, Monsieur, l'assurance de mes salutations distinguées".
 Une
lettre riche et fouillée ne vaut pas grand chose."
Jean-Paul Vermès |  |
Développez une ou deux phrases pour démontrer que votre
candidature représente un intérêt réel et sérieux
pour l'entreprise. La candidature spontanée nécessite de mettre
davantage l'accent sur la particularité de votre profil. "Liez vos
arguments aux faits, dont vous pourrez apporter les preuves lors d'un entretien",
ajoute Jean-Paul Vermès. Inutile de faire perdre son temps au recruteur.
Ainsi, la lettre de motivation permet d'apporter des informations en complément
du CV. Si vous êtes en poste lors de votre candidature, indiquez dans la
lettre la durée de votre préavis. Même chose si vous dépendez
d'une clause de non concurrence.
Enfin, si l'annonce à laquelle
vous répondez vous invite à donner vos prétentions salariales,
faites-le. Ne mentionnez pas votre rémunération actuelle ou précédente
si elle est inférieure à celle que propose l'entreprise. Si elle
est supérieure, il est de bon ton de mentionner que vous en êtes
conscient et êtes ouvert à toute discussion. Il ne faut pas avoir
peur d'en parler, mais ce n'est pas non plus impératif. Dans le cas d'une
candidature spontanée, c'est à éviter.
* Teasing
: terme anglais signifiant "accroche" ou correspondant à ce qu'est
la bande annonce au film. | | | | |
Dans sa lettre, le candidat doit expliquer pour quelles raisons il fait acte de
candidature. "L'erreur trop souvent commise est de recopier bêtement
ce qui est mis dans l'annonce", fait remarquer Jean-Paul Vermès.
| A
lire |
 Jean-Paul
Vermès est co-auteur avec Charles-Henri Dumon de "Le CV, la lettre
et l'entretien"(Eyrolles, 2006)
>>> Consulter
les librairies | | Par ailleurs, si
l'on écrit une lettre, c'est que l'on est motivé. "L'acte en
lui-même est significatif, inutile d'en rajouter dans la lettre. Evitez
les phrases qui alourdissent le contenu et n'apportent rien. Ne dites pas à
Renault que c'est un grand constructeur, et ne faites croire à personne
que vous connaissez toutes les entreprises chez qui vous postulez." Et surtout
évitez le pire qui est de réécrire votre CV dans votre lettre
de motivation. "Une lettre riche et fouillée ne vaut pas grand chose",
souligne notre spécialiste.
Enfin, privilégiez les phrases
courtes, évitez les formules passéistes, les négations, et
ne multipliez pas l'emploi du pronom personnel "Je". |
| | | | |
Les lettres manuscrites demandent beaucoup de temps. En conséquence,
elles se font de plus en plus rares aujourd'hui, exception faite des candidatures
très ciblées ou personnalisée ou encore si une relation personnelle
doit s'instaurer par la suite, comme c'est le cas au niveau de la direction. Plus
généralement, "les lettres dactylographiées sont très
bien admises, note Jean-Paul Vermès. Le principe de base à retenir
est que ce qu'il y a de plus facile et efficace pour le correspondant est le mieux."
Mieux vaut une lettre dactylographiée, qu'une manuscrite difficile à
déchiffrer. Enfin, si la lettre manuscrite atteste de l'attention que l'on
porte à sa candidature, cela peut se retourner contre vous car, dans certaines
entreprises, elles sont analysées par des graphologues. |
| | | | | Il faut savoir vivre avec son temps et employer
les méthodes modernes comme Internet. Ainsi, nombre de candidatures se
font aujourd'hui par e-mail, avec CV en pièce jointe. "Dans neuf cas
sur dix, ce dernier est envoyé sans message d'accompagnement, déplore
le président de VMS. C'est une manière un peu cavalière de
postuler et cela donne l'effet d'un envoi à la chaîne de candidatures."
Or, la politesse veut que l'on accompagne le CV d'un message d'au moins trois
ou quatre lignes. L'e-mail ne présente pas les mêmes caractéristiques
que la lettre "papier". Il est plus court qu'une lettre traditionnelle,
plus simple, voire elliptique. A noter : dans les cabinets de recrutement, la
tenue des fichiers se fait par informatique, les e-mails sont donc plus faciles
à gérer, que les courriers papiers. | | |
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