Adopter un plan efficace
Il est déterminant de construire sa présentation autour d'un plan lisible et
didactique. Michel Sion propose le modèle suivant pour le business plan d'un
projet marchand proposé en interne :
1 Présentation du projet porté par le business
plan : descriptif du produit, clients potentiels et leurs besoins. On démontre
également que le modèle économique proposé est en cohérence avec les priorités
stratégiques de l'entreprise.
2 Description des marchés et de leur segmentation,
du niveau de la demande et des facteurs de son évolution. On dévoile ici l'analyse
qualitative et quantitative de la concurrence, et c'est à la fin de cette partie
que l'on dresse un récapitulatif forces-faiblesses et opportunités-menaces.
3 Evocation des objectifs qui sont poursuivis à
la fois en termes de marché et de position. On explique le contenu des politiques
industrielles, marketing et RH que l'on compte mettre en uvre.
4 Détail du plan d'action principal : liste des
personnes impliquées, recrutement interne et éventuellement externe, utilisation
des capacités de production existantes et nouveaux investissements.
5 Développement du volet financier et prévisions
de ventes et de parts de marché, la rentabilité attendue et les résultats visés
en fonction des différents scénarios envisagés.
6 Analyse des risques, classés en risques internes
et externes.
7 Explication de la procédure de suivi et de reporting
que l'on compte adopter, sa périodicité et les Key performance
indicators adoptés.
S'il s'agit d'un projet non-marchand, par exemple dans le cas d'un partenariat
public-privé, les deuxième et troisième parties sont dès lors inutiles.
En outre, si le business plan porte sur l'ensemble de l'entreprise,
on remplace la première partie par une présentation de la société,
de son histoire et de son métier, mais également de ses dirigeants - avec de brèves
biographies - de ses clients et de sa situation financière. "Il faut consacrer
le temps nécessaire à bien expliquer le business model de l'entreprise et sa chaîne
de valeur, avertit Michel Sion, car les investisseurs ne sont pas forcément aussi
fin connaisseurs que vous de votre secteur d'activité." Un schéma peut s'avérer
une aide précieuse à l'explication de cette chaîne de valeur.
Deux supports disctincts pour le fond et la forme
Optimiser le temps de la présentation impose de prévoir deux supports : l'un
spécialement pour l'oral, idéalement sous forme de transparents de type Microsoft
Powerpoint et l'autre pour l'écrit, comptant entre dix et vingt pages. Ce
dernier doit, en outre, inclure un executive summary, d'une demi-page environ,
qui présente l'entreprise et résume les motivations du business plan.
