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Courrier
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17/12
: la gestion du temps |
Le temps est une notion ambigüe. Après plusieurs
années passées dans de grands groupes de télécommunications,
je constate que les journées les plus longues étaient
les journées de 7 heures 35, payées à ne rien faire
(...). Inversement, les journées qui passaient les plus
vite étaient des journées de 13 à 14 heures travaillées
dans la fièvre des cellules export (...)." (H.
Brosselard)
Il y a un ouvrage très intéressant sur la gestion
du temps, Priorité aux priorités de Stephen R.
Covey. Très américain bien sûr, mais très facilement
transposable à notre culture. C'est un livre passionnant
et instructif. Presqu'un nouvel art de vivre, avec son
temps. (...)" (B. Fridlansky)
La
rédaction : "Priorité aux priorités"
est publié en français aux éditions
First Interactive.
Une question s'impose : la gestion des opportunités.
Dans le cursus d'un manager, l'excellence ne sera pas
au rendez-vous si une organisation trop lourde de son
temps est appliquée (...). Le réel problème est de savoir
prendre en permanence le temps de saisir un fait ou
une idée ou une orientation qui va, ou ne va pas, transgresser
la belle organisation que vous venez de mettre en place.
Ce tout petit temps, que vous allez savoir laisser insérer
dans le cours de vos actes les plus urgents et les plus
difficiles pour les perturber, est l'apanage des seuls
grands managers. Les autres, soit perdent le fil de
l'action en cours, soit laissent passer une opportunité
géniale, par peur de perdre leurs idées en cours. La
véritable organisation de son temps est de savoir gérer
tout en même temps. Savoir casser le fil d'un processus
difficile et savoir y revenir sans en avoir altéré le
sens. Ce n'est pas enseigné dans les manuels, car peu
orthodoxe, mais quel vecteur pour atteindre l'excellence.
(...)" (R. Daval)
Je crois qu'effectivement pour gagner du temps il faut
savoir en perdre. Les méthodes
que vous décrivez dans votre dernier numéro sont excellentes,
je les ai déjà expérimentées. En ce qui concerne la
messagerie, ces règles ne sont pas si faciles
que cela, surtout en interne car les e-mails me servent
à suivre les problèmes informatiques ou matériels qui
peuvent surgir dans la matinée ou l'après-midi. Difficile
donc dans ces conditions de ne la consulter que trois
fois dans la journée. (...)" (B. Lecuyer)
J'appartiens à la génération qui vient d'arriver dans
le monde du travail. Je ne connais donc que ce monde
où tout va très vite, où l'information arrive de partout
sans cesse, où un jour sans e-mail signifie cinquante
e-mails à rattraper le lendemain, où l'exhaustivité
est un mot à bannir, et où les décisions sont souvent
prises en un minimum de temps avec le minimum d'éléments.
Ce qui est frappant, c'est que beaucoup de personnes
se disent débordées constamment, en prétextant une charge
de travail trop importante. La charge de travail n'est
pas ici l'élément à discuter : peu nombreuses sont
les personnes qui prennent un peu de recul, et remettent
en cause leur propre gestion de temps. Ces personnes,
en qui nous nous reconnaissons tous un peu, sont aussi
celles qui répondent à votre e-mail moins de vingt secondes
après sa réception. Ce que vous nommez fort justement
l'e-mailo-dépendance, avec le petit pop-up si excitant
"You've got a new mail" (...). La gestion
du temps est souvent considérée comme un acquis du temps
des études, ou en tout cas du passé. Or si nos entreprises
nous proposent des formations en communication interpersonnelle,
en management, en négociation, en animation de réunion,
de projet, etc
j'en connais très peu qui pensent à
des formations de gestion du temps. Pourtant, la productivité
de chacun réside bien fondamentalement dans la gestion
du temps. Il serait temps de reconsidérer cette question
en y apportant des solutions concrètes, et durables
(...). Si tant est que notre chère culture française
arrête de nous laisser croire que celui qui travaille
tard se fera bien voir." (Q. Descat)
Comment ne pas réagir lorsque l'on est en recherche
d'emploi depuis dix-huit mois (...). Ceux qui sont en
poste sont surbookés et les autres mendient un travail
(...). Les seniors dont je fais partie sont sur la touche
et personne ne réagit, pourtant tout le monde le devient
un jour (senior). (...)" (R. Elie)
Votre dossier témoigne bien de l'effacement des réalités
humaines au profit des réalités économique alimentées
par une technologie dont l'accroissement de la vitesse
n'est pas prêt de s'arrêter. (...)" (S. Goldmann)
Votre dossier est très intéressant mais il me semble
qu'il manque une composante essentielle : c'est l'impact
de cette gestion du temps sur la vie personnelle. En
effet, et après avoir lu l'agenda du manager
de Xerox, je me demande s'il a une vie personnelle...
De nos jours, le temps n'est plus à prendre en compte
uniquement sur des aspects purement professionnels.(...)"
(E. Esnault)
Je ne trouve pas très sain votre exemple d'emploi
du temps : Michel
Milcent passe environ une heure au téléphone dans
sa voiture le matin et le soir. A-t-il un chauffeur
? Je me permets de vous rappeler que téléphoner dans
sa voiture est un délit. Et quand bien même il possèderait
un kit "mains libres", je ne pense que cette attitude
soit à ériger en exemple. (...)" (G. Ebelmann)
Michel
Milcent ne semble jamais marcher, prendre l'air,
se détendre. Il mange beaucoup de sandwiches. Une vie
stressante qu'il passe au téléphone, une vie pas très
saine... (...)" (N. Allain)
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10/12
: développement durable (suite) et salaire... |
Faisant suite aux Etats et aux collectivités locales,
il apparaît aujourd'hui que le principal acteur du développement
durable est bien l'entreprise même. Dans quelle mesure
pensez-vous qu'une stratégie de développement durable
peut-elle être créatrice d'une valeur - que l'on qualifiera
de durable - pour l'entreprise ? D'avance merci pour
les éléments de réponse que vous saurez m'apporter."
(P.Y. Bertrand)
Lire
la réponse de Pierre Trevet, directeur général
d'Innovest France, agence de notation sociale et environnementale.
Pour répondre à la réaction
d'un de vos lecteurs sur le développement durable, intitulée
des mots toujours des mots, derrière tout progrès
il y a des idées véhiculées par des mots. Ensuite ce
sont les actions mises en place qui comptent. La démarche
qualité en son temps a été critiquée tout comme l'introduction
de la communication globale en entreprise. Aujourd'hui
ces approches ne font plus de doute. La responsabilité
sociale de l'entreprise et le développement durable
seront très rapidement et inévitablement des paramètres
incontournables dans toute démarche stratégique. Ceci
étant, il est vrai que le concept peut bousculer quelques
idées encore uniquement axées sur le développement rentable
à court terme." (J.P. Lair)
J'ai tout bien compris dans la stratégie à
suivre pour être augmenté. Je vois mon DRH cet après-midi.
Je vous dirai si les conseils sont efficaces."
(A. Pajot)
Comment expliquez-vous que selon les statistiques
de la Cegos, le salaire annuelle moyen des cadres augmente
de 3,5 % en moyenne, et que 80 % des personnes
que vous avez interrogées n'ont obtenu aucune augmentation
de salaire en 2003 ? Ce que je pressens : la répartition
de la hausse n'est pas homogène. Une minorité de cadres
a connu une augmentation de salaire importante."
(H. Rioche)
La
rédaction : Votre pressentiment est
le bon. L'étude de la Cegos précise, d'une
part, que 74 % des entreprises pratiquent désormais
une politique d'augmentation individuelle ce qui, de
fait, crée un clivage entre les cadres. D'autre
part, l'âge influence la politique salariale des
entreprises : 85 % des cadres de moins de
25 ans ont bénéficié d'une augmentation.
Cette part tombe à 50 % pour les plus de
55 ans. Enfin, la taille de l'entreprise et son secteur
d'activité influencent également le niveau
d'augmentation consenti.
Augmentation de salaire, augmentation de salaire...
C'est un problème que j'aimerais avoir."
(M. Capet)
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03/12
: Développement durable, vos réactions |
Un message, simplement pour vous signaler que l'interview
d'Eric Piétrac illustre très bien un ouvrage
que je viens de lire, Le guide de l'employeur de
référence. Cet l'ouvrage traite de
la nouvelle relation entre les salariés et l'entreprise,
le maintien de l'employabilité et les nouveaux
devoirs des entreprises et de leurs salariés,
managers ou non." (V. Saint-Clair)
La
rédaction : "Le guide de l'employeur
de référence", de Benjamin Chaminade, est édité
chez Afnor.
Développement durable : des mots,
encore des mots, toujours des mots. Heureusement, ça
fait marcher le commerce, les cabinets de conseil, les
fournisseurs de stands, les traiteurs, les organisateurs
de salons, les organisateurs de forums, et aussi les
blablateurs médiatiques professionnels (je ne pense
pas à vous !!! sinon je ne vous aurais pas écrit ce
mail)." (H. Romeuf)
Le développement durable est un terme à la mode
depuis la loi NRE. Cependant, il apparaît lorsque l'on
lit les rapports des entreprises que le discours de
chacun des PDG reste insuffisant. On ne ressent pas
à travers les différents discours qu'il y a une véritable
implication du PDG dans la stratégie de l'entreprise.
Le discours qui introduit le rapport reste dans la majorité
des cas vide de sens." (E. Gautier)
Je ne comprends pas. L'environnement, le développement
durable,... les médias s'en font échos presque jusqu'à
l'intoxication avec des approximations (peut-être pour
raison de vulgarisation ?) quelques fois aberrantes.
Ce secteur n'est pas générateur d'emplois comme il semblerait
qu'il soit vis-à-vis des soi-disant besoins actuels.
Je travaille dans le secteur de l'environnement depuis
quinze années en tant que technicien du traitement des
eaux, des déchets, et dans un département de Recherche
& Développement. Depuis mai 2003, bien qu'étant toujours
en poste dans une entreprise privée, je suis en recherche
active d'emploi afin de mettre mes connaissances, ma
sensibilité au réel service de l'environnement.
Peine perdue ! Le développement durable ne serait-il
finalement qu'une charmante idée donnant bonne conscience ?"
(A. Verger)
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03/12
: Communication interne, vos réactions (suite) |
En tant qu'informaticien professionnel je serais très
intéressé par des documentations techniques sur les
Wikis. Existe-t-il un site sur ce sujet avec les détails
techniques et les méthodes de déploiement
sur un intranet ?" (P. Le Gall)
La
rédaction : Charles Népote, responsable
du pole xNet de la coordination informatique, conseille
de consulter MeatBall,
PhpWiki,
Usemod
et WikiNi.
De son côté, Arnaud Fontaine, consultant
en organisation spécialisé dans le travail coopératif,
conseille c2.com.
Pour information, un excellent article,
en anglais et sur eWeek, de John Patrick (ex vice-président
des technologies Internet chez IBM) en rapport avec
votre dossier sur le big-bang de la communication interne."
(B. Hediard)
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