Préparer ses collaborateurs au changement

Travailler au milieu de ses collègues ne s'improvise pas : le manque de confidentialité et la présence parfois intrusive des autres perturbent tout un chacun. En cela, l'open space est "culturellement difficile", comme le reconnaît Philippe Meurice.

Pour éviter d'éventuelles frustrations chez vos collaborateurs, il vous faut donc penser le réaménagement de l'open space avec eux, en communiquant sur vos décisions , en expliquant vos choix et en écoutant leur avis sur le sujet. Le but est que tous intègrent le changement, grâce par exemple à des réunions d'information régulières. Il peut aussi se révéler utile de préparer les intéressés à travailler en open space sans déranger les autres, notamment au travers d'ateliers pratiques.