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Gérer ses stagiaires
65 % des entreprises ont une politique de gestion des stages
La quasi-totalité des entreprises accueillent aujourd'hui des stagiaires. Pour gérer au mieux cet afflux, des processus de recrutement très précis sont mis en oeuvre. (mars 2004)
 

La valeur ajoutée du stagiaire
F. Da Costa (Edhec)
Le statut du stagiaire
Chez Procter & Gamble
Chez Mazars & Guérard
Chez Total

La présence de stagiaires est devenue affaire courante dans les entreprises. Selon une enquête en ligne réalisée du 3 au 24 mars derniers auprès de 461 lecteurs du Journal du Management, 97,5 % des entreprises accueillent des stagiaires dans leurs rangs. Pour 76,5 %, cet accueil est même courant, l'arrivée de stagiaires se faisant de manière régulière.

Au sein de votre entreprise, accueillez-vous des stagiaires ?
Oui, et de façon régulière 
 76,5 %
Oui, mais de façon ponctuelle 
 20,5 %
Non, ou quasiment pas
2,5 %

Le recrutement des stagiaires suit-il un processus précis dans votre entreprise ?
 
Non, le recrutement se fait au coup par coup
  35 %
Oui, mais c'est à chaque service de s'organiser
  35 %
Oui, des personnes organisent et de pilotent ce recrutement au niveau central
  30 %

 

Conséquence directe de cet afflux : 65 % des entreprises ont mis en place un processus précis pour recruter des stagiaires. Parmi ces entreprises, la moitié laisse le soin à chaque service de s'organiser. Une autre moitié pilote ce processus au niveau central, en s'appuyant, on peut le penser, sur des spécialistes des ressources humaines.

Dans cette logique de recrutement, priorité est donnée aux stages longs. Presque la moitié des entreprises proposent des missions d'une durée moyenne supérieure à quatre mois. Cette moyenne est à rapprocher des durées de stage imposées ou proposées par les écoles, qui ont tendance à augmenter, notamment grâce aux années de césure.

Quelle est la durée de stage moyenne effectuée dans votre entreprise ?
Plus de 4 mois 
 49 %
Environ 3 mois 
 22 %
Environ 2 mois
 17 %
De trois semaines à 1 mois
 11 %
Une à deux semaines
1 %

Votre entreprise a-t-elle initié des partenariats, tacites ou officiels, avec des écoles sur les stages ?
 
Non, nous recrutons des stagiaires venus de tous les horizons
 51,5 %
Oui, nous accueillons régulièrement des stagiaires issus de certaines écoles
 48,5 %

 


L'intégration des stagiaires dans l'entreprise se déroule-t-elle facilement ?
 
Pas trop mal, nous nous organisons au coup par coup pour fournir des tâches aux stagiaires
  54 %
Oui, nous avons un processus précis d'intégration et des tâches définies pour les stagiaires
  40 %
Non, nous n'avons pas toujours des tâches attribuées aux stagiaires
  6 %

 


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En revanche, les profils recherchés divergent. Un peu plus de la moitié des entreprises admettent chercher des étudiants venus d'horizons variés. 48,5 % recrutent, au contraire, des stagiaires d'écoles ciblées. Une politique qui nécessite plus de temps et de moyens, et qui s'inscrit généralement dans une stratégie de pré-embauche pour certains stagiaires.

Du côté des missions, seules 6 % des entreprises admettent ne pas toujours attribuer de tâches précises aux stagiaires. 40 % des entreprises ont à l'inverse un processus précis d'intégration et des tâches définies. Mais dans la majorité des cas (54 %), les tâches sont fournies aux stagiaires au coup par coup.

Diriez-vous que dans votre entreprise ou dans votre service...
 
Vous accueillez juste ce qu'il faut de stagiaires
  67,0 %
Vous n'accueillez pas assez de stagiaires
 17,5 %
Vous accueillez trop de stagiaires
 15,5 %

 

Sur le plan quantitatif, 67 % des entreprises estiment qu'elles accueillent "juste ce qu'il faut" de stagiaires. Une part non négligeable, 15,5 %, considèrent qu'elles accueillent en revanche trop de stagiaires. Leur principale difficulté est probablement de leur accorder du temps, ou de leur attribuer une tâche précise.

Globalement, quel bilan tirez-vous sur la venue de stagiaires dans votre entreprise ?
 
C'est une démarche positive, à condition que le stagiaire et l'entreprise jouent le jeu
 62 %
C'est une démarche positive, aussi bien pour l'entreprise que le stagiaire
 35 %
C'est une démarche négative, qui fait au final perdre du temps à tout le monde
 3 %

 


Et à titre personnel, quel souvenir gardez-vous sur les stages que vous avez effectués ?
 
C'est une période utile, qui m'a permis de comprendre le monde de l'entreprise
 96 %
C'est une période inutile, qui ne m'a pas appris grand chose
 4 %

 


La valeur ajoutée du stagiaire
F. Da Costa (Edhec)
Le statut du stagiaire
Chez Procter & Gamble
Chez Mazars & Guérard
Chez Total

Enfin, la venue de stagiaires est globalement jugée positive par les entreprises (62 %), à condition que chacun joue le jeu. Une analyse que les "anciens stagiaires" partagent également. 96 % des salariés actuels estiment que la période de stage leur a permis de comprendre le monde de l'entreprise. En gardent-ils pour autant un bon souvenir ?

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Rédaction, Le Journal du Management


   
 
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