15 résolutions pour une meilleure rentrée
"Je pars plus tôt du bureau"

Résolution n°6 : cette année, je dînerai avec ma famille.

François Gamonnet (coach) : "Eviter les heures de présence inutiles"

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Dans les entreprises, un effet de mimétisme veut que l'on ne parte pas avant une heure donnée. Tout départ prématuré, même si le travail est fait et bien fait, risque d'éveiller soupçons ou jalousie, ou encore d'être mal vu par sa hiérarchie. C'est du moins ce que vous croyez. Domptez vos peurs ! Un peu d'organisation, d'anticipation et de communication, et vous disposerez de vos soirées comme vous l'entendez. Les conseils de François Gamonnet, coach en gestion du temps.

Faut-il faire des heures de présence ou préférer l'efficacité ?
François Gamonnet. Suivant les entreprises, le cadre du temps de travail est plus ou moins prédéfini, de manière formelle ou informelle, et varie parfois en fonction de la charge de travail. Reste à savoir si le but du travail est de "faire des heures", en référence aux rapports de pouvoir et de subordination, ou bien au contraire d'être efficace et efficient. En un mot, faire exécuter les bonnes tâches par les personnes adéquates, au bon moment, et d'une manière appropriée. Par exemple, au lieu de participer à une réunion de trois heures sans préparation préalable, consacrer une demi-heure à la préparation et réduire la réunion à une heure seulement, pour un meilleur résultat en moins de temps. Par ailleurs, passé un certain nombre d'heures, la courbe de rendement du travail diminue en accélérant, d'où une perte de temps. Le stress et les erreurs s'accumulent.

Quelle démarche adopter pour partir plus tôt ?
Efficacité et efficience permettent de consommer moins de ressources telles que le temps. Mais suivant les secteurs d'activité, il est parfois impossible de réduire le temps de présence et de disponibilité à tels ou tels horaires. Planifier et projeter un départ plus tôt c'est aussi avoir conscience du travail à faire et des échéances à respecter. Il faut établir des priorités, définir ce qui est urgent ou important, mettre les choses en ordre et faire des choix. Vous devez aussi vérifier auprès des autres ce que vous avez à faire pour eux. Enfin, il faut les aviser d'un départ plus tôt et leur en expliquer les raisons sans que cela soit une justification. Il faut prendre le temps nécessaire et suffisant, et éviter des heures de présence stressantes et inutiles.

Et si le fait devient régulier ?
Si le fait est inhabituel, il passera facilement auprès de vos collaborateurs. Si cela devient une pratique régulière, pour des raisons familiales par exemple, il sera nécessaire d'envisager deux possibilités. Tout d'abord, si vous n'êtes pas le seul dans ce cas, regroupez-vous avec des "alliés" qui ont les mêmes besoins et proposez une gestion du temps de travail plus flexible, au sein de votre entreprise ou département. Autrement, si vous ne trouvez pas d'"allié", faîtes en sorte qu'un départ plus tôt ne perturbe pas votre travail et faites-le savoir aux personnes concernées : supérieur hiérarchique, collaborateurs, clients. Vous présentez ainsi un problème avec sa solution. Ce n'est plus une demande d'autorisation, mais l'affirmation que vous êtes autonome et que vous prenez vos responsabilités, sans gêner le bon fonctionnement de l'entreprise.

En savoir plus...

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