Le piège à éviter est d'être vite submergé
par la pile de dossiers à traiter. "Le surcroît de travail est
souvent généré par toutes les tâches sans urgence
que l'on a repoussées dans un premier temps et qui deviennent tout à
coup des priorités. C'est particulièrement vrai au moment de
la rentrée", explique la formatrice Laurence Einfalt.
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Laurence Einfalt, Jara
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| "Alterner dès le premier jour de la rentrée
des tâches de toute sorte" |
Afin de ne pas se retrouver dans cette position, la formatrice conseille d'alterner
dès le premier jour de son retour des tâches de toute sorte (courtes, amusantes,
longues, monotones, etc). L'objectif : pouvoir avancer sur chaque projet,
ne serait-ce qu'un peu, mais simultanément. Son énergie ne doit pas
être dispersée n'importe comment. Pour être plus productif,
il convient de consacrer la réflexion stratégique plutôt le matin, porte fermée
et téléphone sur messagerie vocale, et les notes de frais de préférence
en fin de journée.
Et pour les plus débordés, établir un plan d'action
sur plusieurs mois est vivement conseillé. Le calendrier avec système d'alerte
de votre ordinateur, un PDA si vous êtes en situation de mobilité ou un agenda
pourront vous aider, par la suite, à tenir votre planning.
