Pour cela, il faut commencer par cerner les activités qu'il
est possible de déléguer. Cela demande une vraie analyse de son
propre poste. Laissez passer les premières semaines de janvier, rarement
représentatives, et notez toutes vos activités ainsi que le temps
consacré à chacune d'entre elles. Cela permettra de dégager
des tâches à moindre valeur ajoutée coûtant un temps
considérable.
Au-delà de la question du temps, la logique
peut également permettre de déterminer quelques tâches à
déléguer. Si c'est l'un de vos collaborateurs qui est en contact
avec tous les intervenants d'un process de production et dispose de toute l'information
nécessaire, pourquoi ne pas le laisser prendre la responsabilité
de la décision finale. Cette démarche prend alors sens dans un
objectif d'évolution professionnelle d'un collaborateur méritant.
Une fois la décision prise de déléguer certaines tâches,
informez-en les collaborateurs concernés et leur entourage - afin d'asseoir
leur légitimité - en leur expliquant le but de votre démarche.
Soyez attentif à leur réaction et restez présent à
leurs côtés dans les premiers mois afin de vous assurer que leur
prise de responsabilité se déroule au mieux.
En
savoir plus Cinq
conseils pour apprendre à déléguer
et Jean-Philippe
Bozek (Paroles de patrons) : L'art de déléguer pour mieux diriger
