Les tâches administratives, de la paperasse improductive

des documents administratifs reviennent toujours sur votre bureau.
Des documents administratifs reviennent toujours sur votre bureau. © pmphoto - Fotolia

Remplir des formulaires, même informatisées, est une activité rarement emballante. Pourtant, les cadres y passent un temps considérable, en particulier les managers à qui échoient les tâches relatives à l'encadrement. De la gestion des plannings aux demandes de congés en passant par les notes de frais, ces travaux sont chronophages et ne font pas avancer d'un pouce la production de l'équipe.

Par nature, il se révèle difficile d'y couper. Mais, selon son poste, il est parfois possible d'agir pour simplifier les procédures parfois mises sur pied par personnes qui ne les utilisent pas. Vous pouvez aussi conserver ses tâches rébarbatives pour les moments où votre rythme personnel vous rend moins performant, moins actif, moins productif (le matin pour certains, après le déjeuner pour d'autres...). Votre équipe peut aussi vous mâcher le travail : en délégant ces tâches pour ne conserver que la signature, vous jouer votre rôle sans perdre votre temps.