La rédaction de documents, du temps passé à coucher ses idées

rédiger un document dure rarement le temps prévu.
Rédiger un document dure rarement le temps prévu. © Peter Atkins - Fotolia

Pour certains, rédiger un dossier ou construire une présentation s'apparente à un véritable calvaire qui consomme des heures et des heures. Pourtant, cela fait partie intégrante de bon nombre de métiers. Et, là aussi, il est possible de gagner du temps.

Tout commence par la définition d'un plan, si possible ramassé, auquel on s'efforce de tenir. Cette phase, importante pour structurer ces idées, permet aussi de faciliter la vie du lecteur, qui, malheureusement pour vous, se contentera bien souvent de parcourir votre canevas sans lire les détails. Ensuite, dans le même souci d'efficacité, faites court lors de la rédaction proprement dite. Evitez surtout d'écrire une première version brouillonne avant de la reprendre pour la dégrossir et ensuite la finaliser... Avec un plan précis dès le départ, vous pouvez écrire dès le premier jet. Conservez simplement un temps de relecture pour la vérification.