Préparer la réunion

evitez d'arriver les mains dans les poches à la réunion 
Evitez d'arriver les mains dans les poches à la réunion  ©  Patrick Ryan /  Lifesize / Thinkstock

Pour réussir une réunion, des précautions sont à prendre avant même d'entrer dans la salle. Pour Claude Saurel, des questions se pose dès l'invitation à la réunion : "Est-elle utile ?", "Ne puis-je pas la remplacer par autre chose ?" De même, le formateur estime mieux être au clair avec ses ces motivations pour organiser cette réunion. Régler ses comptes ou encore conquérir le pouvoir ne justifie pas de mobiliser une dizaine de personnes.

Chaque personne conviées devrait aussi se demander ce que ce rendez-vous va lui apporter. Un échange préalable avec la personne qui invite peut aussi permettre de déminer le terrain. Enfin, même si c'est évident, mieux vaut éviter d'arriver les mains dans les poches à la réunion : lire certains documents et préparer ses arguments permet d'être plus percutant.