Utiliser le calendrier et les tâches

un agenda bien utilisé vous évite de rater des rendez-vous.
Un agenda bien utilisé vous évite de rater des rendez-vous. © Capture d'écran Microsoft Outlook 2010

Toutes les boîtes e-mails disposent d'une fonction agenda. Celle-ci, bien loin d'être un gadget, permet d'organiser votre temps et de caler des rendez-vous que votre messagerie se charge de vous rappeler. Mieux, si votre smartphone est connecté au système de messagerie, vous aurez directement accès à votre emploi du temps, même en déplacement.

Au-delà du seul passage au numérique de l'ancien agenda papier, l'association des mails à votre calendrier vous permet d'inviter vos collègues à une réunion. S'ils acceptent, le rendez-vous est directement intégré à vos agendas respectifs.

Pensez aussi à intégrer à votre boîte de messagerie les tâches que vous devez faire avec les échéances à respecter. Ces to-do lists faciliteront votre organisation.