Les méthodes et l’organisation pour l’action
Action, Méthode, Organisation…le JDN traite fréquemment de ces questions indispensables pour la formation des cadres et pour une carrière réussie.
Une méthode est un ensemble de principes, règles ou procédés conçus pour assurer un résultat déterminé.Certaines méthodes ont été traduites et schématisées dans des formules mnémotechniques connues. Un procédé mnémotechnique est celui qui a pour but d’aider la mémoire, par exemple en trouvant des acronymes ou sigles (de préférence pittoresques), ou associations d’images, de mots et d’idées faciles à retenir.L’une des plus fréquemment utilisées est la formule Q.Q.O.Q.C. Elle peut servir pour de nombreux travaux intellectuels, depuis la classique dissertation de culture générale jusqu’à la rédaction d’une note administrative ou d’une étude sur dossier, ou encore pour des exposés-débats ou conférences.
Il s’agit des cinq questions :
- Quoi ?
- Qui ?
- Où ?
- Quand ?
- Comment ?
- Pourquoi ? Question qui peut se poser aussi à chaque fois après chacune des premières.
- Et après ? Question qui invite à la fois à une attitude critique et à une réflexion prospective, et qui vous invite à formuler des suggestions personnelles.
- SAVOIR ou SAGACITÉ
- ORGANISER - ORGANISATION
- SOLUTIONNER - SOLUTION
VOIR - RÉFLÉCHIR - AGIR - INVESTIR - ÉVALUER
- VOIR : c’est partir des faits ou des données, partir de nos observations, afin de bien analyser le problème posé.
- RÉFLÉCHIR : c’est placer le problème dans son contexte, en examiner les tenants et les aboutissants, et chercher une solution personnelle.
- AGIR : c’est mettre en œuvre la solution, en s’engageant personnellement.
- INVESTIR : c’est privilégier ce qui, dans cette action, peut contribuer à un perfectionnement personnel et à une meilleure productivité sociale.
- ÉVALUER : c'est juger l’action engagée, ses résultats et ses prolongements, de façon à pouvoir éventuellement “corriger le tir” et chercher en permanence les meilleures corrections possibles.
Pour vous rappeler encore une fois l’importance des objectifs, des méthodes et de la volonté, nous citerons cette pensée philosophique : « On ne monte jamais aussi haut que quand on sait bien où on va. »
“Il faut agir en homme de pensée et penser en homme d’action.” Henri BERGSON. Écrits et Paroles.
Maximes relatives à l’organisationet à l’opportunité de l’action
Nous nous souvenons tous de la célèbre fable Le Lièvre et la Tortue. La Fontaine avait formulé cette sage conclusion :- « Rien ne sert de courir, il faut partir à point. »
- Et, dans son Art poétique, Boileau avait ainsi invité à la persévérance : « Vingt fois sur le métier remettez votre ouvrage; Polissez-le sans cesse et le repolissez. »
Voici l’une des Maximes de La Rochefoucauld : « Les passions sont les seuls orateurs qui persuadent toujours. »
Dans Paul et Virginie, Bernardin de Saint-Pierre avait noté : « La patience est le courage de la vertu. »
Et dans Le Lion et le Rat, Jean de La Fontaine avait constaté : « Patience et longueur de temps Font plus que force ni que rage. »
Vauvenargues, dans des Réflexions et Maximes, avait établi le lien suivant entre la patience et l’espérance : « La patience est l’art d’espérer. »
Et voici une réflexion du niveau moral le plus élevé. Elle est d’Albert Camus dans La Peste : « Nous travaillons ensemble pour quelque chose qui nous réunit au-delà des blasphèmes et des prières. Cela seul est important. »
Exercices individuels et travaux en équipe
- Etablir une liste de vos dix actions prioritaires pour l’année à venir,
- Etablir une liste de vos dix maximes et conseils pour bien organiser vos travaux,
- Constituer d’autres listes en famille ou avec votre équipe de travail.