Rechercher un thème :
Emploi >   
Toute l'encyclo pratique

Absence du salarié

Fiche pratique
DONNEZ VOTRE AVIS
L'absence du salarié peut avoir de nombreux motifs légitimes. Il peut s’agir de périodes de congés payés ou encore d’un arrêt de travail pour maladie. Mais comment réagir face à une absence injustifiée ou à des absences répétées ? L’employeur a-t-il le droit de mettre en avant le préjudice subi par l’entreprise pour prendre des sanctions ?
 
 
Dernière mise à jour : juin 2017
 
Absence du salarié : les motifs légitimes et justifiés
Tout salarié a le droit d’être absent de son poste de travail dans des conditions incluses dans le droit du travail. Tout naturellement, les congés payés annuels rentrent dans ce cadre. La maladie ou l’accident également, mais sont soumis à la présentation d’un justificatif à l’employeur dans les 48 heures. L’absence au travail du salarié peut aussi être due à une formation professionnelle en cours, ou à des événements familiaux. Lors de son mariage, le salarié a droit à 4 jours d’absence. 3 jours lui sont octroyés pour la naissance de son enfant et 2 jours en cas de décès de son conjoint. Les accords collectifs peuvent prévoir d'autres cas.

Absence injustifiée du salarié
L’absence du salarié, lorsqu’elle est injustifiée, peut être lourdement préjudiciable pour l’entreprise. Elle donne lieu à un poste de travail inoccupé, pour lequel l’employeur n’a pas pu anticiper de solution de remplacement, et qui peut porter atteinte à toute une chaîne de production. L’absence du salarié peut se manifester ponctuellement sans demande préalable ni justificatif. Un salarié ne réintégrant pas son poste à son retour de congés payés ou un salarié prenant ses congés à une période qui n’aurait pas été acceptée par l’entreprise sont également considérés comme des absences injustifiées.

Les mesures à prendre en cas d’absence du salarié
En cas d’absence non prévue du salarié, et si celui-ci ne se manifeste pas pour fournir le ou les motifs de son absence, l’employeur doit alors mettre en œuvre tous les moyens à sa disposition afin de pouvoir entrer en contact avec lui. Dans un premier temps, et sans connaître la situation, il ne faut tirer aucune conclusion hâtive ni prendre de mesures disciplinaires. L’absence du salarié pour raisons médicales lui permet de disposer de 48 heures afin de fournir un justificatif. Toutefois, le bon usage veut que le salarié prenne la peine de contacter le plus tôt possible son entreprise afin de l’informer des raisons de l'absence et de sa durée prévue.
Si le salarié réintègre son poste de travail dans les 4 jours mais n’est pas en mesure de fournir de justificatif, alors l’employeur peut le sanctionner d’un blâme ou d’un avertissement. Attention toutefois, l’absence du salarié ne peut être sanctionnée que durant les deux mois suivant l’évènement. En revanche, si le salarié est toujours absent et n’a pas fourni d’explication, l’employeur peut engager une procédure de licenciement en le convoquant à un entretien préalable. Si le salarié ne se présente pas à cet entretien, la procédure suit son cours.
Fabien Renou
 
 
  Envoyer à un ami | Imprimer  
 

 
 
 

Divers
Fiches pratiques
 L'interdiction des discriminations Offre d'emploi, recrutement : les obligations de l'employeur Harcèlement sexuel
 L’emploi des personnes handicapées La vente à distance La vente à domicile
 Le travail illégal Le bail commercial Déposer un nom de domaine
 La responsabilité civile des entreprises Le règlement intérieur Les règles de la promotion
 La taxe professionnelle Travailleurs indépendants : comment déduire vos dépenses professionnelles Smic
 Barème kilométrique 2017 : calculer ses indemnités  Accident du travail Le harcèlement moral
 Défenseur des droits Rétrogradation disciplinaire d'un salarié Métiers sous tension
 Travail le dimanche Recyclage des DEEE : les obligations des entreprises Refuser une candidature
 Déposer une marque  Embaucher un étranger Le livret d'accueil en entreprise
 Journée de solidarité et lundi de Pentecôte La discrimination au travail Absence du salarié
 Demander un Kbis (extrait K bis)  Sauveteur-secouriste du travail (SST) Frais professionnels : déduction forfaitaire ou au réel ?
 Temps de pause au travail Sécurisation de l'emploi : que dit la loi Attestation de salaire : bien la remplir
 Clause pénale : que dit-elle ? La clause de réserve de propriété La faute inexcusable de l'employeur
 Pension de réversion : une retraite pour le conjoint survivant Préretraite : partir en retraite avant l'âge Tribunal des affaires de Sécurité sociale : régler ses litiges avec la Sécurité sociale
 PEA PME : tous les détails Tacite reconduction des contrats La cession de bail commercial
 La résiliation de bail commercial Chèque emploi service : comment s'en servir UES : l'unité économique et sociale
 Choisir sa Sécurité sociale étudiante  La retraite minimum : quels montants en 2017 Aidant familial : les allocations et aides
 Aidant familial : les allocations et aides Aide sociale : à qui demander ? Bilan carbone : quel calcul ?
 Carte de visite : bien la choisir Délit d'initié : quelles sanctions ? Demander la CMU
 Equipement de protection individuel Les formules de politesse dans une lettre Les formules de politesses dans un e-mail
 Les pictogrammes danger Loi Hamon : que prévoit-elle ? Made in France : quelles sont les règles
 Saisie conservatoire Certificat de travail : ce qu'il doit contenir 
Lettres types
 Répondre à une offre d'emploi Répondre à une offre de stage Postuler dans un établissement scolaire ou universitaire
 Demander un certificat de stage Demander le paiement des heures supplémentaires Demander le déblocage anticipé des sommes dues au titre de la participation
 Demander la publication d’une annonce légale Demander une immatriculation à l’URSSAF Signaler un harcèlement moral
 Attestation d'emploi Certificat de travail Certificat de stage
 Communication de tarifs à un client Déclaration d’accident du travail Demande de délai de paiement à l’URSSAF
 Injonction de payer Lettre de recommandation Demande de rectification de facture
 Mise à pied pour harcèlement sexuel Reçu pour solde de tout compte Refuser une demande de stage
 Emission de réserves suite à une livraison Relance pour une facture impayée Résilier un contrat avec un fournisseur
 Lettre de procuration Lettre de résiliation de contrat Résiliation de mutuelle
 Bon de commande : un modèle gratuit Lettre de demande de subvention