Comment tenir le bon cap
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En fournissant des données et des indicateurs fiables, les logiciels Sage aident
les petites entreprises à maintenir le cap. |
Quatre axes de pilotage de l'entreprise sont renforcés
grâce aux logiciels Sage. Ils permettent au dirigeant de sécuriser son chiffre
d'affaires, de maîtriser ses coûts d'exploitation, d'assurer son financement et
d'optimiser la gestion de ses RH.
Sécuriser
son chiffre d'affaires
Concernant le premier axe, les logiciels Sage
permettent au chef d'entreprise de mieux comprendre la composition de ses revenus
en faisant ressortir des chiffres-clés comme la dépendance clients
20/80, la vente par catégories tarifaires, etc. Outre la répartition
de son chiffre d'affaires, le chef d'entreprise peut : - Suivre l’évolution
des indicateurs (CA, marge, panier moyen…);
- Optimiser la satisfaction
client (livraisons, stocks…);
- Développer le CA (Inactifs
par famille, Cross sell…).
Maîtriser
ses coûts d'exploitation
Après avoir assuré le suivi
précis de ses ressources, le chef d'entreprise doit maîtriser ses
coûts d'exploitation. Là encore, les logiciels Sage peuvent constituer
des auxiliaires très utiles. En effet, les états fournis par l’Edition
Pilotée permettent de :
- Comprendre et maîtriser la structure
des coûts (détails et évolutions des charges à comptabiliser);
- S’assurer
de la rentabilité (résultat, soldes intermédiaires de gestion
mensuels);
- Rationnaliser les coûts de masse salariale à paie,
sur stockage, prix d’achat fournisseurs.
De plus, avec l'application
Immobilisations, on peut aisément optimiser la taxe professionnelle par
la mise à jour du parc des anciennes immobilisations.
Assurer
son financement
Bien informé sur ses revenus et ses coûts,
le chef d'entreprise peut alors assurer son financement sereinement. Les états
de Sage Comptabilité Edition Pilotée lui permettent de comprendre
sa situation de trésorerie (flux de trésorerie, clients douteux,
échéancier, etc.). Et il peut aller plus loin avec les applicatifs
Comptabilité et Gestion Commerciale pour optimiser le cycle clients, réduire
le délai d’émission des factures, effectuer de la prévention
à la relance, etc.
Avec son applicatif Trésorerie, il ne se contente
pas de suivre en temps réel ses comptes bancaires (soldes du jour), il
peut anticiper l'évolution de ses soldes à horizon "un
mois". Il peut ainsi faire face à ses engagements de financement (décaissement
prévisionnel) et créer un climat de confiance avec ses partenaires
financiers. La synthèse de l’activité bancaire garantit sa
maîtrise de la trésorerie.
Optimiser
sa gestion des ressources humaines
Dans une période difficile,
il faut également savoir ménager ses équipes; en d'autres
termes, optimiser la gestion de ses ressources humaines. Ici encore, les états
de l'Edition Pilotée permettent au chef d'entreprise de : - Maîtriser
la masse salariale et les frais annexes (ratio CA/masse salariale, poids des primes,
performances des commerciaux, évolutions, etc.);
- Gérer les
priorités des formations (bilan de demande, taux de consommation…);
- Optimiser
la présence des collaborateurs (suivi des heures supplémentaires,
contrôle des absences, congés à prendre, etc.).
Enfin
l'applicatif Paie permet de régler finement les ressources humaines à
l'activité de l'entreprise. En prenant en compte la loi TEPA ou "paquet
fiscal", il peut paramétrer les données spécifiques
ou définir des bouquets de formation à distance.
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