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Les astuces pour optimiser
la recherche d'informations
Par Carlo Revelli, PDG de Cybion
Internet constitue
un formidable accélérateur pour la diffusion des activités
de veille et d'intelligence économique au sein des entreprises.
Revue de détail des astuces méthodologiques.
Il
existe une multitude d'outils de recherche sur Internet. Mais
au-delà des outils, ce qui est réellement important pour mener
des recherches sur Internet, c'est de disposer de méthodes
efficaces. Avant de "s'acharner" sur Internet, il est toujours
préférable de bien réfléchir et de se poser les bonnes questions.
Cerner dès le début le champ d'action permet en effet de savoir
quelles sont les différentes stratégies de recherche à votre
disposition. Souvent, "apprendre à perdre quelques minutes"
avant de commencer vous évitera d'en perdre beaucoup plus
en cours de route...
Tout
d'abord, essayez de définir précisément ce que vous recherchez
(une société? un produit? une étude? une personne? un logiciel?
etc.) et dans quel but. Ayez toujours à l'esprit le contexte
et l'objectif principal de votre recherche.
Vérifiez
bien que vous ne disposez pas déjà de cette information ou
que celle-ci n'est pas accessible facilement ailleurs. Si
ce n'est pas le cas, fixez-vous un délai maximum pour mener
à terme votre recherche sur Internet (le délai sera bien évidemment
proportionnel à l'importance de l'information recherchée).
Évitez
de vous disperser. Internet est un outil fabuleux mais qui
peut vous faire perdre énormément de temps. Au cours de votre
connexion, vous serez obligatoirement amené à croiser des
informations sans aucune relation avec votre recherche. Imposez-vous
de ne pas les consulter. Internet est le meilleur moyen pour
"dévier du bon chemin", si vous cédez à la tentation de suivre
vos passions ou vos pulsions...
Ensuite,
dressez une première liste de mots-clés en relation étroite
avec votre recherche. Évitez les mots communs qui ne vous
apporteront que du "bruit". Traduisez cette liste en anglais
et soyez toujours prêt à y rajouter de nouveaux éléments.
Pour
choisir les bons mots-clés, mettez-vous à la place de la personne
qui a rédigé le document ou la page web que vous recherchez.
Soyez psychologue : qui est-il? quel vocabulaire a-t-il utilisé?
quels termes discriminants? quel langage? Plus vous serez
précis avec les mots-clés employés et plus vous aurez de chances
d'obtenir des résultats pertinents.
En
fonction du thème de votre recherche, essayez de déterminer
quelle est la "sphère Internet" où pourrait se trouver vraisemblablement
votre information. Sur le web ? Dans les "sphères informelles"
(forums de discussion, chat, listes de diffusion
) ? Dans
le "web invisible" et ses multiples bases de données externes?
etc.
En règle
générale, utilisez d'abord les annuaires comme Yahoo si le
domaine de votre recherche est étendu et général. Plus votre
recherche est spécifique et plus il vous faudra vous orienter
vers des moteurs de recherche style Google (d'abord les généralistes
et ensuite ceux spécialisés par secteur d'activité qui permettent
d'atteindre ce qu'on appelle le "web invisible").
Il
faut savoir qu'une bonne maîtrise de Google permet désormais
d'appréhender environ 80% des recherches d'informations dans
la sphère du web, des forums de discussion et maintenant aussi
des articles de presse. Apprenez à maîtriser ses fonctions
avancées et surtout ne vous privez pas de la fonction "copie
cachée" qui archive toutes les pages web et vous permet donc
d'accéder à des documents qui ne sont plus en ligne (en surlignant
dans chaque document les mots-clés que vous avez choisi).
Face aux résultats d'un outil de recherche, ne commettez pas
l'erreur de cliquer directement sur chaque lien. Vous perdrez
en effet la page avec tous les résultats et vous serez donc
obligé de revenir en arrière à chaque fois. Apprenez-donc
à ouvrir chaque résultat dans une nouvelle fenêtre grâce au
bouton droit de la souris. Vous ne perdrez plus de temps à
attendre le chargement d'une page ou à retrouver la liste
des résultats. Une bonne capacité à travailler simultanément
sur plusieurs fenêtres web constitue un gain de temps énorme
(ceci est encore plus vrai avec les résultats " copie cachée
" de Google avec les mots-clés surlignés).
Enfin, si vous êtes pressé par le temps ou si vous n'êtes
pas satisfait par les outils classiques, un méta-moteur comme
Profusion.com peut représenter un bon compromis. Ce type d'outil
vous permet, d'une manière un peu approximative certes, de
débroussailler très vite le terrain en interrogeant à la fois
des annuaires et des moteurs de recherche. De même, malgré
une phase de mise en place parfois un peu longue, certains
agents intelligents assez simples (par exemple BullsEye) constituent
probablement la meilleure solution pour être exhaustifs sans
perdre de temps. Ces logiciels sont indispensables quand vos
recherches deviennent récurrentes ou quand vous adoptez une
démarche de surveillance ou de veille.
[Carlo Revelli,
avril 2002]
Ces
conseils méthodologiques constituent une mise à jour de certains
passages de l'ouvrage de C. Revelli : "Intelligence stratégique
sur Internet" (Dunod, www.veille.com).
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