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Le serveur de gestion des connaissances de Microsoft bientôt prêt

          

SharePoint Portal Server, le serveur de gestion des connaissances de Microsoft, vient de franchir l'étape de la "Release Candidate" dans sa version américaine. En clair, la production des CD-Rom est engagée, ce qui laisse présager d'une disponibilité en France pour le mois de mai. Aussi connu sous le nom de code "Tahoe", ce serveur s'attaque à ce qui représente encore la chasse gardée de Lotus Notes, à savoir les plates-formes de gestion des connaissances. SharePoint Portal Server, s'appuie en fait sur trois piliers. Tout d'abord, un moteur d'indexation dont le champ d'action s'étend au contenu des serveurs Web ainsi qu'aux bases Exchange et Lotus Notes. Particularité de cette technologie, une fonction "d'aspirateur auto-apprenant" : le logiciel s'avère capable de déterminer seul la périodicité de rafraichissement d'un document. En cas de modification, il peut aussi envoyer des notifications aux utilisateurs qui se sont "abonnés" à des sources.

Digital Dashboard pour l'interface de type portail
Le deuxième pilier de la plate-forme est constitué des fonctions de gestion documentaire. Parmi elles notamment, le check-in/check-out, pour gérer l'édition d'un document d'un utilisateur à l'autre, et le "versioning", le serveur conservant un historique détaillé des modifications apportées à un fichier. Enfin, les documents peuvent faire l'objet d'une labellisation assez poussée de manière, ensuite, à attribuer les droits d'accès. Sans surprise, ces fonctions collaboratives seront accessibles depuis Office, la suite bureautique maison. A ce sujet, il faut noter que SharePoint Portal Server ne requiert pas le déploiement d'Active Directory ; en revanche, dans ce cas de figure, certaines fonctions du serveur sont forcément bridées.

Enfin, le troisième pilier de la plate-forme, concerne l'interface utilisateur. Ici, on retrouve le Digital Dashboard de l'éditeur, à savoir une interface portail personnalisable depuis laquelle sont accessibles les outils collaboratifs. Si Microsoft n'a pas intégré dans SharePoint Portal Server toutes les fonctions que l'on peut trouver dans d'autres plates-formes de gestion des connaissances - l'éditeur le confirme d'ailleurs dans ses documents officiels -, il entend mettre en avant lecaractère "prêt à l'emploi" de ce serveur et son aptitude à servir rapidement les besoins les plus courants. Des arguments taillés sur mesure pour contrer un Lotus et son Raven. Prochainement attendu, ce logiciel proposera des fonctions de recherche et de catégorisation de l'information très élaborées.
[Cyril Dhénin, JDNet]