| "A
l'origine, notre système de publication de catalogues
papier annuels reposait sur une infrastructure de PAO
(Publication Assistée par Ordinateur) traditionnelle
basée sur un parc de Macintosh équipés
du logiciel de mise en page QuarkXPress (Quark)",
pose d'emblée Gérard Anfroy, directeur marketing
chez Legallais
Bouchard. Partant d'un tel existant, ce spécialiste
des produits de quincaillerie cherche dès 1999
à mettre en place un système qui lui permettrait
à la fois de réduire les délais de
fabrication de son catalogue, mais également d'intégrer
à sa logique de production la diffusion sur CD-Rom
et sur Internet. Une architecture qui s'adosserait à
une base de données unifiée permettant d'accueillir
en continu des données sur ses produits (argumentaires,
images, prix, index, etc.) et de mettre à jour
dynamiquement les fichiers correspondant à ces
différents supports.
Le
choix de Satin comme socle applicatif
Afin
de sélectionner la solution nécessaire,
l'équipe technique du distributeur lance un appel
d'offres. Au terme de cette procédure, son champ
d'investigation se restreint aux solutions des sociétés
Berger Levreau, Euronumérique et Maulde
Technologies. C'est cette dernière qui est
finalement choisie. Raisons invoquées :
l'adaptabilité de son produit (Satin) à
la base de fichiers (QuarkXPress) de Legallais Bouchard,
ainsi que sa capacité à répondre
à l'ensemble des points du cahier des charges
fonctionnel -dont notamment la génération
automatique d'index de recherche et de documents de
validation de contenus à l'attention des fournisseurs.
Un
référentiel de données SGML
Solution
de traitement de données marketing, Satin s'articule
autour d'un référentiel de catégorisation
de données associé à un workflow de mise à jour. Décrits
en SGML (Standard Generalized Markup Language), ces
contenus sont balisés en XML afin d'assurer des exports
au format HTML ou QuarkXPress. Pour répondre
aux demandes de Legallais
Bouchard, Maulde Technologies a complété
cette offre de base de certains modules -assurant en
particulier la mise à jour des index et des tarifs.
Suite à une période
d'implémentation par étapes (sur trois
ans), le système adresse désormais l'ensemble
des supports de la société. "L'outil
d'export de données vers QuarkXPress génère
automatiquement des mises en pages sommaires",
commente Gérard Anfroy. Reprises par les maquettistes,
celles-ci sont ensuite finalisées avant d'être
transmises à l'imprimeur. Côté
exports Web, Legallais Bouchard exploite les fonctions
de catégorisation de Satin pour générer
fiches produit et fonctions de recherche multicritère
au format HTML. "Pour concevoir les interfaces
de CD-Rom, nous reprenons ces données dans WebCommerce
(Avantel)", ajoute-t-on chez Legallais Bouchard.
Une
mise à jour réactive des tarifs
"La solution incrémente automatiquement
les tarifs au sein des mises en page définitives,
ce qui permet leur mise à jour à la dernière
minute", pointe
Gérard Anfroy. Autre avantage mis en avant :
Satin aurait permis à la chaîne graphique
de la société de gagner un mois et demi
de travail dans la production de son catalogue annuel
(pour une équipe de trois personnes), tout en
le gonflant d'une centaine de pages -pour l'heure, celui-ci
référence près de 20 000 articles.
"Le même travail aurait nécessité
un poste de graphiste supplémentaire", estime
le porte-parole. Seule difficulté relevée
par le responsable : une certaine résistance
au changement technologique, le projet ayant nécessité
en effet de migrer d'un parc de Macintosh vers des PC.
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Le
haut débit par satellite pour la communauté rurale est en pleine
croissance
