L'Instant Messaging avec un
outil Microsoft pour la communication au sein d'une équipe
projet: tel est le portrait-robot de l'application-type
de communication instantanée qui ressort des réponses
apportées à notre deuxième (mini-)enquête
hebdomadaire (voir la composition des
répondants).
Les
types d'utilisation
Près
des trois quart de nos lecteurs-sondés utilisant
un ou plusieurs moyens de communication instantanée
se tournent en effet vers la solution de l'Instant Messaging,
de fait la plus répandue en dehors du milieu
professionnel et donc la plus emblématique. Néanmoins,
près de 30% des répondants vont jusqu'à
organiser des réunions virtuelles, tandis qu'un
peu plus de 20% ont recours au Chat. Rappelons que ces
pratiques ne sont pas exclusives les unes des autres:
par exemple, toutes les entreprises utilisant le Chat
utilisent aussi la messagerie instantanée.
Votre
entreprise utilise : (Plusieurs réponses
possibles)
|
La
messagerie instantanée
|
|
74%
|
Les
réunions virtuelles
|
|
28%
|
La
cible
Ce sont principalement
les employés qui bénéficient des
outils de communication instantanée mis en place
(dans 90% des cas) devant les clients (85%) et les fournisseurs
et partenaires (77%). Néanmoins, à destination
de ces derniers, la communication instantanée
est utilisée avec plus d'intensité qu'avec
les clients.
Ces
techniques sont utilisées pour communiquer avec
: (Réponses multiples autorisées)
|
La clientèle
Beaucoup
|
Un
peu
|
Pas
du tout
|
Les employés
Beaucoup
|
Un
peu
|
Pas
du tout
|
Les fournisseurs
et partenaires
Beaucoup
|
Un
peu
|
Pas
du tout
|
Les apports
En
corrélation avec ce qui précède,
la communication instantanée est bien plus utile
à l'entreprise au sein d'une équipe projet
que pour augmenter la proximité avec la clientèle,
ou même en tant qu'outil décisionnel. Néanmoins,
toutes ces pratiques ont été citées
dans plus de 50% des cas comme étant "beaucoup
améliorées" par la communication
instantanée.
L'utilisation
d'outils de communication instantanée permet d'améliorer
: (Réponses multiples autorisées)
|
La proximité avec la clientèle
Beaucoup
|
Un
peu
|
Pas
du tout
|
La fourniture d'informations
à jour au management de l'entreprise
Beaucoup
|
Un
peu
|
Pas
du tout
|
La communication
entre les membres d'une équipe projet
Beaucoup
|
Un
peu
|
Pas
du tout
|
Les outils utilisés
Microsoft
se taille la part du lion, puisque 65% des entreprises
répondantes utilisant la messagerie instantanée
font appel à l'outil du géant de Redmond,
loin devant l'outil Yahoo! et l'outil AOL. Le client
ICQ a également été cité
majoritairement parmi les "Autres outils utilisés".
Microsoft bénéficie sans doute ici de
l'installation par défaut de son Messenger avec
Windows XP.
Pour
la messagerie instantanée, votre entreprise utilise
les services de : (Plusieurs réponses possibles)
|
Autres
(et notamment ICQ)
|
|
30%
|
Les
freins
Ce
n'est pas une surprise, le principal frein à
l'utilisation des outils de communication instantanée
en entreprise est la sécurité. Toutefois,
pour 17% des répondants, ceci ne constitue pas
un problème. L'absence de normes et l'incompatibilité
des systèmes, cité dans 56% des cas, tout
de même, comme un frein, semble revêtir
pourtant moins d'importance que des problèmes
liés au mode d'utilisation des outils et au déficit
éventuel d'appropriation de ceux-ci.
L'utilisation
de ces outils est freinée par : (Réponses
multiples autorisées)
|
L'incompatibilité
des systèmes et l'absence de normes
Beaucoup
|
Un
peu
|
Pas
du tout
|
Des
problèmes de sécurité
Beaucoup
|
Un
peu
|
Pas
du tout
|
Le
mélange inévitable des outils personnels et professionnels
Beaucoup
|
Un
peu
|
Pas
du tout
|
La résistance au
changement
Beaucoup
|
Un
peu
|
Pas
du tout
|
Méthodologie
Cette enquête en
ligne, de par sa nature, ne s'appuie pas sur un échantillon
considéré comme représentatif des
entreprises françaises, simplement du lectorat
du JDNet Solutions intéressé par le sujet
de la communication instantanée. De fait, l'échantillon
est dominé par les entreprises du secteur informatique,
même si quelques entreprises industrielles y figurent
également.
Secteurs
d'activité des répondants
(échantillon de 58 entreprises
- durée de l'enquête: du
15/11 au 22/11)
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Informatique
|
Presse
&
communi-
cation
|
Industrie
|
Non
précisé
|
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