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| Le laboratoire G-Gam repense la prévision de ses ventes, sans Excel, ni Access |
| Spécialisé dans les médicaments génériques, le laboratoire a choisi les solutions de DynaSys pour améliorer sa chaîne logistique, notamment la planification des ordres d'achats et de production. Pour 200 000 euros.
(31/01/2005) |
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Laboratoire spécialisé dans les médicaments génériques, G-Gam est une filiale française du groupe allemand
Hexal (1,3 milliard de chiffres d'affaires en 2003). Elle fabrique et
distribue des médicaments génériques en France (94% du chiffre d'affaires)
et à l'export (Maghreb, Afrique Noire et Dom-Tom) et emploie 120 personnes.
En juillet 2004, la société a lancé un projet de gestion de la chaîne logistique (supply chain
management) pour optimiser ses fonctions production, marketing/vente et controlling.
"Nous souhaitions avoir un APS [Application Platform Suite, ndlr] plus important. Nous utilisions auparavant
Excel et Access mais nos références - autour de 400 - devenaient trop nombreuses pour
être gérables sur ces outils. La nouvelle application devait nous aider à
améliorer nos prévisions de vente, les transmettre à un outil de procurement
pour planifier les ordres d'achats et de production, et créer un système de
reporting", précise Cyrille Sidawy, directeur des opérations industrielles.
Le laboratoire souhaitait également établir des interfaces avec des bases de
données extérieures de prévision des ventes (GERS et IMS pour
l'international) et faire de l'intégration automatique
Face à ces problématiques, G-Gam retient quatre solutions (FuturMaster,
Imperia, TXT et DynaSis) et les teste sur une partie de ses références. La
maison mère, Hexal, est quant à elle entièrement équipée SAP mais un ERP
était jugé trop conséquent pour les besoins de la PME, qui envisage
néanmoins de créer par la suite une passerelle avec l'application.
Au final,
en novembre 2004, ce sont les solutions de DynaSys qui sont choisies : n.Skep
Demand Planning (solution de planification de la demande permettant de
calculer et de fiabiliser les prévisions logistiques) et n.Skep Procurement
Planning (solution permettant de garantir la disponibilité des
approvisionnements pour la réalisation des plans de production).
| Une équipe projet de six personnes en interne |
"Tous les éditeurs que nous avons rencontrés étaient très bons mais les
solutions de DynaSys étaient faciles à utiliser, leurs consultants étaient
flexibles et ils ont fait l'effort d'adapter leurs solutions à nos
applications déjà en place", explique Cyrille Sidawy. Trois licences sont
achetées, le coût global du projet est estimé à 200 000 euros.
Une équipe
projet de six personnes est constituée en interne, composée d'un chef de
projet, d'une logisticienne, d'un informaticien, de la responsable marketing
et de son assistante et d'un contrôleur pour le controlling. Le directeur
des opérations industrielles a réalisé dès le départ une analyse de risques
pour évaluer si les ressources humaines sur le projet seraient suffisantes. Au final, les membres de l'équipe consacrent au maximum deux jours par
semaine sur le projet.
Dès décembre, une formation est organisée sur les outils pour les commerciaux,
durant trois jours. Aujourd'hui, la partie "prévision des ventes" est en
cours de déploiement et devrait être mise en place fin février, la partie
procurement d'ici avril. G-Gam souhaite avec la mise en place du projet
mieux gérer ses achats, améliorer la réactivité entre les demandes clients
et les approvisionnements des fournisseurs et réduire les stocks d'environ
20 à 30 %.
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Le projet en bref
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Société
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G-Gam
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Activité
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Créée en 1999, la société est le deuxième laboratoire européen de génériques
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Chiffre d'affaires
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50 millions d'euros
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Effectif
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120 personnes
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Date de lancement du projet
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Juillet 2004
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Solution retenue
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n.Skep de DynaSys
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Dossier 
