Comptant 23 actionnaires à la fois industriels et institutionnels, parmi lesquels l'Etat français (en tête avec 33% de son capital), Arianespace se concentre depuis sa création en 1980 sur le lancement de satellites, en lien avec l'Agence spatiale européenne.
De la production et la préparation des lanceurs à la conduite des opérations de tir et de mise en orbite, en passant par les contrats d'assurance associés, la société propose toute une panoplie de services techniques et financiers.
L'un des principaux challenges d'Arianespace est de faire face aux aléas venant régulièrement modifier son calendrier de lancements. Un programme susceptible d'être touché par les retards de fabrication de satellites, des reports de livraison de lanceurs ou encore des raisons techniques et de sécurité...
Au vu des sommes engagées - un lancement représente une enveloppe de 130 millions d'euros -, le groupe se devait de disposer d'un processus outillé de planification financière, permettant de réaliser des actualisations au fil de l'eau, en fonction des modifications de délais.
Le changement d'une date de lancement, en particulier dans le cas où elle s'effectue d'une année sur l'autre, engendre notamment un décalage des échéances de facturation fournisseurs et des recettes, et présente des conséquences sur l'enregistrement du chiffre d'affaires (bilan et compte de résultats).
D'une solution de planification financière spécifique conçue pour Ariane 4, jugée rigide et peu évolutive, Arianespace décide courant 2004 d'évoluer vers une application décisionnelle de nouvelle génération, de type Business Performance Management (BPM).
Le chantier est rendu indispensable par l'arrivée d'Ariane 5, fusée capable de contenir deux satellites (10 tonnes au total) et l'exploitation de nouveaux lanceurs de moindre capacité : le russe Soyuz, et Vega (autre lanceur européen). Autant de développements qui contribuent à complexifier davantage les programmes de lancement et renforcer l'impact d'une éventuelle modification sur les finances de l'entreprise.
"Nous avons choisi la solution Scénario/FI, d'Allshare, pour sa capacité à réaliser des associations et publier - par exemple - des états ou des prévisions financières par lanceur ou par satellite sur une période donnée. La solution inclut également des formules liées aux coûts - fixes et variables - et à leur répartition, ainsi qu'aux variations des prix et des cours des monnaies", commente
Chantal Deschamp, responsable du service planification et simulation d'Arianespace. "L'outil permet en outre de s'aligner très rapidement sur les derniers comptes connus de la société."
"Nous sommes beaucoup plus réactifs lors de la publication de nos comptes"
(Arianespace) |
Déployé en quelques mois, en lien avec Allshare, Scénario/FI entre en production début 2005. "De 4 à 5 jours auparavant, la prise en compte de modifications nous demande désormais une journée. Cela nous assure une grande réactivité lors de la clôture des comptes annuels - en particulier quand un lancement à lieu fin décembre", constate Chantal Deschamp.
"Nous pouvons également produire plus efficacement les différents rapports personnalisés demandés par nos partenaires et actionnaires, ce qui était très difficile avec l'applicatif précédent", ajoute la responsable.
"Le logiciel permet en outre à la direction générale d'avoir une meilleure visibilité sur les contraintes financières d'un planning de lancement - sur les plans de paiement notamment - mais également de mieux prévoir les conséquences de certains scénarios, l'augmentation future de la fréquence des lancements par exemple."
Arianespace exploite ainsi Scénario/FI pour réaliser des prévisions à plus long terme, sur 5 ans, et envisager des tendances sur 10 ans.
"L'un des principaux avantages de la technologie Allshare réside dans la grande flexibilité qu'elle apporte, notamment lors d'ajouts d'axes importants comme un nouveau lanceur ou un nouveau service, ce qui se fait par simple paramétrage", conclut
Chantal Deschamp.
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Le
projet en bref
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Société
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Arianespace
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Secteur
d'activité
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Aérospatial
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Type
de projet
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Planification financière
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Solution
retenue
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Scénario/FI (Allshare), logiciel basé sur Oracle, capable de réalisé des traitements multidimensionnels (OLAP)
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ERP
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Oracle Application
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Date
de lancement du projet
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2004
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Mise
en production
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Début 2005
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Dossier 
