Quatre sites (Ermont, Levallois, Saran et Chartres), 12 sociétés et plus de 100 comptes gérés : une harmonisation des outils informatiques de rapprochement bancaire était devenue nécessaire pour le groupe Azur-GMF.
"Le projet de rapprochement bancaire fait partie du projet de convergence comptable entre le groupe Azur et la GMF. Pour mener à bien cette mission, nous avons décidé d'abandonner l'ancienne solution Rapprowin de Concept et les outils développés en interne pour basculer vers un nouveau progiciel dès 2003", résume Nicole Gollion, chef de projet informatique.
"Une équipe projet interne fut donc créée, composée d'utilisateurs et d'informaticiens. Ne faisant pas appel à une SSII, ce groupe de travail a servi premièrement à recueillir les besoins fonctionnels des utilisateurs. Ensuite, ce même groupe a recherché le progiciel adapté et a pu mettre en œuvre tout le projet fonctionnellement", ajoute-t-elle.
Après avoir réalisé des maquettes de test sur trois progiciels, la solution XRT Universe 2 et son module XU Réconciliation furent retenus en juin 2003. Au vu de la forte volumétrie des données que le groupe doit traiter, XRT est sorti gagnant du test de performance-produit pour son exploitabilité bien adaptée. En effet, les tests maquette étaient proches du flux réel et ils ont permis de déceler la bonne solution.
| "La GMF a accepté de tester XRT 2 et de collaborer avec l'équipe de développement" |
XRT Universe a été choisi car il correspondait aussi aux standards techniques du groupe Azur-GMF travaillant sur une base de données tournant sur SQL Server. De plus, une relation s'est vite créée avec l'éditeur : le groupe a accepté d'être beta testeur de la version 2 dès novembre 2003 en travaillant conjointement avec l'équipe de développement d'XRT.
La version finale fut commercialisée en avril 2004. En mai, la solution devint opérationnelle pour les comptes de la société de protection juridique et la direction des immeubles Azur-GMF. Ensuite, dès novembre 2004, le déploiement s'est poursuivi pour les assurances GMF-IARD, les sociétés du groupe Azur en avril 2005 et la GMF Vie en juin 2005. La direction financière du groupe Azur-GMF migra la dernière vers XRT Universe 2 en juillet 2005.
Le serveur de rapprochement bancaire est installé au centre informatique de Saran. La solution XRT fonctionne sur un modèle ASP, où tous les sites ont accès à la même base de données sur l'application centrale, via le serveur Citrix.
| "3 millons d'écritures sont enregistrées par an sur cette application centrale" |
"Près de 3 millions d'écritures sont enregistrées par an", tient à rappeler Nicole Gollion. "La solution XRT est appréciée pour sa convivialité, sa facilité de recherche et sa souplesse d'utilisation, car chaque compte peut être rapproché indépendamment".
La chef de projet a aussi apprécié les relations avec XRT : "en étant testeurs, XRT a su adapter son produit à nos besoins et à nos attentes, cet échange fut très enrichissant pour les deux parties".
Ainsi, le groupe Azur-GMF a pu répondre à son besoin initial : harmoniser les procédures comptables et bancaires entre ses différentes entités. Le progiciel XRT Universe 2.1 accompagné du module XU Réconciliation remplit son rôle depuis plus d'un an. La seule fonctionnalité non encore implémentée était les statistiques. Cette dernière sera intégrée en janvier 2006.
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Le
projet en bref
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Entreprise
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Groupe AZUR-GMF
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Effectifs
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8 000 personnes
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CA
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4 milliards d'euros (2004)
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Siège
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Paris (75)
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Secteur
d'activité
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Mutuelle-Assurance
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Type
de projet
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Mise en œuvre d'une solution de rapprochement des comptes
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Solution
retenue
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XRT Universe 2.1 et XU Réconciliation
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Date
de lancement du projet
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juin 2003
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En
production depuis
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mai 2004
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Dossier 
