Les offres de gestion des immobilisations sont disponibles de façon indépendante ou bien en tant que modules de solutions de gestion plus globaux. Aperçu des différentes solutions existantes.
Les solutions de gestion des immobilisations permettent aux entreprises de procéder à un inventaire comptable et physique de leurs biens, et de suivre l'évolution de leur amortissement dans le plan comptable. Et ce, en conformité avec les réglementations IAS/IFRS (International Accounting Standards/International Accounting Standards) du 1er janvier 2005, incitant les entreprises à davantage de transparence.
"Le passage aux normes IFRS nécessite de déclarer la valeur vénale d'un bien et non plus sa valeur comptable nette. La connaissance de ce patrimoine passe par la mise en œuvre d'un référentiel des biens immobilisés et du suivi de la gestion technique pour en déterminer la valeur", indique Eric Pelletier, directeur au sein de l'éditeur Timeg, spécialisé dans les solutions de Property, Facility et Asset management.
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Les critères de choix
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Indépendance par rapport au progiciel de comptabilité
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Fonctionnalité secondaire de gestion physique
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Nature du bien immobilisé
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"Les offres disponibles sur le marché se présentent sous la forme de modules de gestion d'amortissement indépendants ou peuvent être intégrées à des solutions de comptabilité et de finance plus globales telles que SAP, Oracle Business Suite", note Eric Pelletier. L'adossement des modules de gestion des immobilisations à un progiciel de gestion comptable et financière assure la saisie automatique de toutes les opérations comptables.
La gestion des immobilisations s'effectue au travers deux types de solutions : celles spécialisées dans la gestion d'inventaire ou de biens physiques disposant de fonctionnalités de gestion comptable, et d'autres, qui sont des solutions purement comptables disposant de fonctionnalités secondaires de gestion physique. Cette distinction constitue le deuxième critère de différenciation des solutions.
Les solutions ou modules de gestion des immobilisations sont en mesure de gérer les plans d'amortissement tant fiscaux qu'économiques et également les contrats relatifs à l'acquisition de biens en pleine propriété. Cependant, la capacité à gérer la nature du bien immobilisé et le mode de gestion des contrats (de type locatif, crédit bail ou encore en longue durée, libre...) diffère en fonction des offres.
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