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Après le passage d'une solution de reconnaissance de caractères (IRC), les informations transmises à Keosys sont validées par un centre de services, qui contrôle notamment le lien entre références de logement et de contrat. Une fois reconstitués, les formulaires au format XML sont renvoyés à l'Opac avant d'être intégrés à sa solution de
gestion électronique de documents (Codexia), pour l'archivage des dossiers clients, et à son progiciel de gérance locative (Ulis, de Sopra).
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