Office 365 Vs Office 2013 : quelle suite bureautique choisir ? Office 365 taillé pour le cloud, mais Office 2013 moins cher dans certains cas

Comme nous avons pu le voir, Office 365 par abonnement et Office 2013 avec acquisition de licence ont chacun leurs avantages et leurs inconvénients. Difficile pour autant d'émettre un avis ferme sur laquelle de ces deux offres est la meilleure. Car tout dépend en réalité des usages qu'ont et veulent faire les utilisateurs de leur suite bureautique.

Pour un utilisateur qui souhaite une suite bureautique réduite à l'essentiel (traitement de texte, tableur et présentations) principalement sur un seul poste, n'y accédant pas forcément tout le temps et dont les besoins d'accès en mobilité sont limités, Office 2013 Famille et étudiant pourra très bien convenir. 

A l'inverse, pour un utilisateur qui compte accéder en multipostes à une suite Office plus complète (avec Outlook et Access notamment) avec un usage fréquent sur ses différents postes, Office 365 Famille Premium pourra se montrer plus attractif.

A noter : si dans le cas d'Office 365, Microsoft est totalement transparent sur les coûts, quelle que soit la taille de l'entreprise, ce n'est pas le cas pour Office 2013. En tant que logiciel traditionnel, à installer sur les postes, cette version entre en effet dans le cadre des contrats de licence en volume de Redmond dont les tarifs ne sont pas publics, empêchant de fait toute tentative de comparaison poussée objective.

Concernant l'accès à ses documents Office en mobilité, une précision s'impose.

Il est possible, soit avec les Office Web Apps (sur tous les principaux smartphones et tablettes du marché sous iOS, Android et Windows Phone 8 / Windows 8), soit via Office à la demande, uniquement avec Office 365. Sur le papier, il s'agit dans les deux cas d'accéder à Office sans que ce dernier soit installé sur le poste de travail. Mais dans la pratique, de grosses différences existent.

Bien que Microsoft les ait améliorées depuis leur lancement en 2011, les Office Web Apps restent plus limitées en termes de fonctionnalités. Il est par exemple impossible d'éditer des macros dans Excel Web App, alors que c'est possible avec Office à la demande. Autres différences : les Office Web Apps n'ont pas de fonction rechercher/remplacer, d'élargissement de document à plus de 100%, etc.