Préparer son environnement de travail à la transformation digitale
Les collaborateurs en attendent plus de leur service IT. Les jours où la gestion d’applications d’entreprise reposaient sur la vieille idée des “commandes et contrôles centralisés” sont derrière nous.
Désormais guidées par le besoin d’outils plus intuitifs et flexibles, les stratégies pour améliorer l’environnement de travail digital cherchent à fournir des outils agiles et sécurisés afin de gérer le contenu d’entreprise – n’importe où et n’importe quand – sans limite institutionnelle, géographique, ou liée aux services de l’organisation. Pour beaucoup, c’est ainsi qu’on réalise une transformation digitale avec succès.- Arrêter de penser en termes de fichiers. La gestion simple de fichiers a ses limites et crée des barrières qui vont entraver la transformation de l’entreprise et la réalisation de futurs objectifs. Mais si l’on se projette au-delà de la gestion et du stockage de documents, l’ensemble des ressources numériques pourront alors être utilisées au travers de toute l’entreprise. Cela permettra d’éliminer les conflits, de générer de nouvelles sources de revenus, et de créer de nouveaux business models. Cela permettra aussi d’éviter les limitations d’un workflow centré sur les fichiers et oublier que l’important ce sont les metadonnées associées, et d’obtenir un modèle d’objet de données plus dynamique pour un engagement plus robuste au sein de l’entreprise.
- Englober l’ensemble de ses actifs numériques. En se libérant des limites imposées par un système basé sur les fichiers et en mettant à profit l’ensemble de ses ressources numériques, l’entreprise pourra les intégrer de manière plus efficace et puissante dans ses activités et ses procédés. Ceci ouvrira de nouvelles opportunités d’utilisation des assets numériques, et permettra une utilisation régulée via des processus métiers spécifiques qui n’auraient peut-être pas pu accéder à ce contenu de valeur autrement.
- Rester Agile. Adopter une stratégie de gestion des actifs numériques permettra d’itérer, de s’adapter et d’innover constamment. L’entreprise pourra ainsi évoluer à la vitesse de son activité, et garder une longueur d’avance sur les attentes de ses collaborateurs et de ses clients. L’utilisation d’une plateforme ultra-performante de gestion des actifs numériques permettra de rapidement intégrer de nouveaux workflows, de nouveaux processus commerciaux ou encore de favoriser le partage des connaissances afin d’exploiter les actifs digitaux les plus précieux.
- Évoluer plutôt que remplacer. Adopter une stratégie digitale n’implique pas de se débarrasser de tout. Il est important d’analyser comment optimiser les investissements informatiques existants tout en y intégrant des solutions modernes de gestion des actifs numériques et de contenu. Cela permettra d’accélérer la transformation digitale tout en s’assurant que les collaborateurs restent heureux et productifs en continuant d’utiliser des produits qu’ils connaissent et utilisent déjà.
- Adopter la souplesse du Cloud. Plus une solution de gestion des actifs numériques et de contenu est extensible et agile, plus elle préparera l’entreprise aux défis futurs. Pour ce faire, la solution ECM choisie doit être conçue pour supporter la souplesse du cloud et sa capacité à intégrer des milliards d’objets et un nombre illimité de propriétés et d’attributs. Elle sera ainsi adaptée au monde du cloud moderne, avec la flexibilité requise pour supporter toute les demandes qui pourraient survenir au sein de l’entreprise dans le futur.