Avant l'implémentation, Optical
Center a procédé à un audit complet des fonctionnalités afin de mettre en place
les différentes règles métiers essentielles au bon fonctionnement de l'application.
Notamment les descriptions détaillées des fiches employés, des motifs d'absence
ou encore des différents cycles de présence tout comme la définition des workflows
de validation.
Et c'est au mois de mars 2007 qu'Optical Center se
lance dans la phase d'installation et de paramétrage. Cette dernière
ayant été entièrement prise en charge par l'éditeur, avec l'aide du responsable systèmes et réseaux de la société.
Une
demande d'absence dans Gestor .NET (GFI Chrono time)
©
Optical Center
Parmi les fonctionnalités les plus utilisées,
celle de la gestion et de la remontée d'alertes arrive en bonne place, avec
la possibilité de signaler instantanément à la DRH et à
la paye la survenance d'un évènement. Mais à la souplesse du remplissage s'ajoute
également l'édition de statistiques en temps réel en matière de masse salariale,
permettant de prendre les décisions nécessaires afin d'optimiser
la gestion globale des ressources humaines de la société.
Bien
entendu, Optical Center n'aura pas négligé les phases de formation et d'assistance
au démarrage. "Comme la facilité d'accès et la qualité de l'ergonomie faisaient
partie des points forts de l'application, nous n'avons pas été contraints de
dispenser de longues séances de formation, toutes ayant été réalisées directement
par téléphone en une quinzaine de minutes", poursuit Christophe Lonjon.
