La mairie de Versailles offre une cure de jouvence à son SIRH

Pour continuer à assurer une gestion administrative efficace de son personnel (1 800 agents permanents) et optimiser l'édition de ses 2 500 bulletins de paie mensuels, la mairie de Versailles a donné un coup de fouet à son SIRH.

Ayant fait le choix en 1995 du progiciel SDL 7 de GFI informatique, la direction des ressources humaines de la mairie s'est en effet rendu compte au fil des années des limites de l'architecture client-serveur de la solution.

"Nous avons décidé de basculer notre SIRH vers une solution entièrement Web et avons attendu d'avoir les ressources humaines et financières suffisantes afin de piloter ce vaste projet de migration", confie Christian Calandra, administrateur du SIRH de la ville de Versailles.

Satisfaite de sa collaboration avec GFI Informatique, la mairie de Versailles décide alors de poursuivre l'aventure avec l'éditeur dans le courant de l'année 2003 en optant pour sa nouvelle solution Astre RH. Tout en procédant dans la foulée à un phasage précis de son projet de refonte et de migration de son SIRH.

"Nous avons d'abord procédé à une mise à niveau de l'applicatif dans le courant de l'année 2005 avant de nous pencher sur celle de l'architecture technique à la fin du mois d'août", précise ainsi Christian Calandra.

Et l'administrateur du SIRH de la ville de Versailles de poursuivre : "nous avons ensuite été amenés à former les 50 utilisateurs à Astre RH en septembre 2005, et conservé en parallèle une double saisie de la paie sur les environnements client-serveur SDL 7 et full-Web Astre RH afin d'éviter toute mauvaise surprise".

Mis en production en novembre 2005, le module de gestion de la paie aura été le précurseur d'une longue série. Ainsi, plusieurs autres processus RH clés auront été décentralisés tels que la gestion des dossiers personnels, le bilan social ou encore la DADS-U.

Une migration qui se sera finalement déroulée en douceur pour des raisons tant technique qu'organisationnelle. Tout d'abord, la conservation de la base de données des dossiers des agents n'a pas nécessité une quelconque étape de ressaisie de données.

Ensuite, l'apprentissage des nouvelles procédures RH dématérialisées par les agents se sera effectuée plutôt rapidement. "Avec Astre RH, la production de la paie a été divisée par deux et est désormais réalisée en un peu moins de 15 jours, et ce, même si les tableaux de saisies des heures des agents ne bénéficient pas encore de workflow automatisé, ce qui devrait être le cas prochainement", indique Christian Calandra.

Mise en production dans le cadre du service des ressources humaines de la mairie de Versailles, la saisie des congés délocalisés devrait en outre être étendue à d'autres activités comme celle de l'enseignement ou encore du service des sports.

Avec un coût d'acquisition initial de 150 000 euros, le projet de refonte du SIRH s'accompagnera de réalisations connexes : "nous allons poursuivre la dématérialisation de nos documents RH au-delà des bulletins de paie, mettre en place un infocentre pour l'exploitation des données ou encore compléter les briques fonctionnelles de notre SIRH en implémentant le module dédié à la formation", conclut Christian Calandra.