L'implémentation commence au dernier trimestre 2006 et se déroule sur deux
mois. Information Builder travaille en direct avec Bolloré pour assurer la
mise en place de la solution, son intégration et les sessions de formation
pour les développeurs.
"10 jours de paramétrage ont été nécessaires pour trouver les bons ajustements"
indique Carole Keravel. "On était parti sur une connexion Internet avec un
formulaire en ligne. Information Builders pouvait faire cela techniquement,
c'est-à-dire effectuer une remontée sur la base de donnée et créer des rapports
dynamiques. Mais nous avons des problèmes de connexions à l'Internet en fonction
des pays, ce qui a posé des problèmes de mise en place."
Elle poursuit : "Nous avons donc choisi de mixer la solution Information
Builders avec un fichier de saisie Excel en mode formulaire, avec des macro
VBA. La qualité des informations est vérifiée à ce stade. C'est Micropole-Univers
qui s'est chargé de mener à bien ce travail d'intégration après que nous
ayons conçu le formulaire. Quand le formulaire est prêt, il remonte dans
la messagerie et va directement dans la base de donnée WebFocus".
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Alimenté par des rapports Excel, l'infocentre
consolide les données et éclate dynamiquement les informations
en fonction de la nature des rapports demandés.
© Bolloré
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L'utilisation de la solution est quant à elle effective depuis janvier 2007.
Le groupe mesure dès ce moment un gain de temps considérable. L'utilisation
classique des tableaux Excel pour la collecte de données sociales prenait
un mois. Avec WebFocus, la collecte des informations et la production prennent
une semaine, et les informations sont correctes, fiables et complètes.
Des prospectives d'avenir
"Aujourd'hui, la base que nous avons constitué dépasse de loin nos attentes
et peut servir à d'autres travaux. A terme, nous avons le souhait de restituer
les données capitalisées dans les pays dont les informatiques sont assez
pauvres. Par ailleurs, le back up des pays pourrait s'étendre ensuite à la
paie", conclut Carole Keravel.
