Les services en
ligne de dématérialisation de factures
Par JDNet
Solutions (Benchmark Group)
URL : http://www.journaldunet.com/solutions/0310/031031_demat_prestataires.shtml
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Vendredi 31 octobre 2003
Ce panorama fait le point sur les principales
plates-formes de dématérialisation de factures commercialisées
en mode hébergé (cf tableau ci-dessous).
Ces services en ligne offrent une alternative intéressante au déploiement
interne qui, pour ce type de projet, se révèle souvent des
plus lourds à mettre en oeuvre.
La
conformité aux règlements : un point clé
La réalisation d'un tel
projet inclut de nombreuses problématiques, chacune impliquant
l'exploitation de fonctions ou de modules particuliers. Au programme :
la gestion des émissions et des réceptions, l'orchestration
des processus de suivi et de validation (workflow), ainsi que l'archivage
et la certification des documents. Les acteurs listés ici répondent
en général à l'ensemble de ces enjeux.
Lors du choix d'un prestataire, il
est recommandé de vérifier avant tout deux aspects :
la conformité du système proposé aux différentes
législations en vigueur (au niveau français et européen)
en matière de dématérialisation, de preuve numérique
notamment. Ainsi que la capacité d'intégration de cette
technologie aux applications comptables de l'entreprise (présence
de connecteurs, etc.).
Les
services en ligne de dématérialisation de factures
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Prestataire
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Solution
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Commentaires
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| ASP-One
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Invoice
Manager |
Solution
de dématérialisation des factures, émises et/ou reçues. Elle intègre
toutes les spécificités techniques et réglementaires propres au traitement
des factures (relatives à la Direction Générale
des Impôts notamment). |
| Asterion
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Certibusiness |
Egalement
disponible en licence définitive, Certibusiness couvre la gestion
des factures, mais aussi des bons de commande et des accusés de réception
de livraison. Solution conforme aux spécifications légales
françaises (en matière de certification, de traçabilité
et d'archivage). |
| B-Process |
BillManager |
Workflow
très complet de suivi des factures, que ce soit en envoi (suivi
des échéances, gestion des litiges, etc.) ou en réception (intégration
comptable, paiement, etc.). BillManager est conforme aux obligations
légales françaises et européennes (DGI), notamment autour de
l'archivage. |
| Deskom |
Pasrel |
Plate-forme
de gestion de factures (XML) conforme au code général des impôts.
Elle gére à la fois la transmission et l'affacturage.
Le tout inclus au sein d'un processus de travail collaboratif (entre
fournisseurs et clients). Cette offre s'adosse à des connecteurs pour
assurer l'intégration des données à l'outil comptable de l'entreprise.
Elle propose en outre une prestation d'acquisition de documents papier
en cas de besoins. |
| Global
eXchange Services |
Settlement
- Electronic Invoicing |
Application
de gestion des paiements. Reposant sur le standard EDI, elle couvre
les processus de création et de diffusion de facturations. Elle
dispose également d'API assurant une synchronisation des flux avec
l'ERP de l'entreprise, ainsi que divers dispositifs de sécurité
(authentification, chiffrement, etc.).
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| Posteasy |
Posteasy
Services |
Environnement
de gestion de courriers couplant workflow (de création et de validation)
et mécanisme de certification - Posteasy joue le rôle d'un tiers de
confiance. Ce service peut répondre aux problématiques de gestion
de factures dématérialisées. |
| SwiftMail |
Recipio |
Comme
Posteasy Services, Recipio est un service de messagerie électronique
en ligne. Fidèle aux textes de loi français et européens relatifs
à la preuve numérique et à l'archivage, sa palette fonctionnelle avance
une interface particulière pour les destinataires (incluant une boîte
aux lettres en cas de besoin). |
| Trust
& Pay |
Settlement |
Fruit
de l'association de b-process et de BRED Banque Populaire, Trust &
Pay combine un outil de gestion de factures à des modules de paiement
électronique inter-bancaire et de financement de créances. Cette offre
respecte les dispositions légales (européennes et françaises). Elle
dispose de nombreux connecteurs (SAP, Oracle, etc.). |
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Prestataire
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Solution
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Commentaires
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[Antoine Crochet-Damais, JDNet]
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