A quels besoins a répondu sa mise en place (meilleur partage de l'information...) ?
Nous sommes une société de 250 personnes répartie sur 4 sites (dont un en Tunisie) et nous avions des difficultés pour faire circuler l'information et accéder aux documents depuis les différents sites. Nous avions donc besoin d'un système capable de gérer des workflows (cycles de vies) et permettant également d'accéder à nos documents via notre Intranet en mode Web.
A quelles difficultés techniques ou organisationnelles avez-vous été confrontées ?
Nous n'avons pas rencontré de difficultés techniques. Tout se passe très bien. Il faut seulement un peu de temps pour que chaque personne se forme au nouveau système et apprenne à comprendre son intérêt et ses possibilités. La solution Freedom répond tellement bien à nos besoins que nous envisageons de migrer tous nos développements spécifiques réalisés en interne depuis de nombreuses années dans ce nouveau système. Nous étudions même la possibilité de l'utiliser comme ERP en lieu et place de celui que nous utilisons actuellement pour qu'il devienne le coeur de notre système informatique.
Quelle solution avez-vous choisie ? En êtes vous satisfait ?
Nous avons choisi le logiciel libre de GED/ECM Freedom. Notre société est orientée depuis presque 8 ans dans l'utilisation de logiciels libres (Linux, OpenOffice. Org, lamp, . . ). C'est pour cela que nous avons cherché s'il existait un logiciel libre capable de répondre à nos besoins et nous avons eu le plaisir de découvrir Freedom. Freedom était encore très peu connu il y a un an mais mérite vraiment de le devenir. Freedom fonctionne en mode Web (php, java-script, Ajax) sous Linux et utilise la base de données Postgresql.
Logiciel de GED libre à Plastigray 
