Est-ce qu'un fichier d'adresses constitué pour la prospection BtoB doit être déclaré à la CNIL ?
Michèle
Votre question
Est-ce qu'une liste "faite maison" par le service commercial d'une entreprise pour la prospection BtoB, contenant des adresses email générales des entreprises, des responsables des services ou des services doit être déclarée à la CNIL?
La réponse du Journal du Net
La Loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, modifiée en 2004 vise exclusivement à protéger les « personnes physiques », à savoir les individus. Cette loi oblige à déclarer les fichiers de traitement de données à caractère personnel, informer les personnes dont les données sont traitées, leur accorder des droits et protections.
Un fichier ne contenant que des informations relatives à des personnes morales (entreprises par exemple) ne tombe pas sous le coup de la Loi informatique et liberté. La déclaration à la Commission nationale informatique et libertés (CNIL) n’est donc pas obligatoire.
Attention toutefois dans le cadre de la collecte de données professionnelles de personnes physiques. Si les adresses e-mail professionnelles sont collectées, elles devront faire l’objet d’une déclaration. En effet, elles permettent l’identification de la personne concernée.
Toutefois, dans cette hypothèse et une fois le fichier déclaré, les conditions de prospection commerciale sont plus souples auprès de ces personnes qu’auprès des particuliers.
En effet, la CNIL a estimé qu’il n’était pas nécessaire d’obtenir le consentement préalable des professionnels si la prospection,
- a un caractère professionnel
- est rattachable à l’activité de la personne concernée.
Par ailleurs, le responsable du traitement doit informer la personne de l’utilisation faite de ces données ainsi que de ses droits d’accès, rectification et opposition.