Management de projet : les 10 étapes clés Je clos le projet
Pour le manager, la livraison de la prestation demandée ne signifie pas la fin du projet.
Penser à l'avenir
La fin de projet est généralement riche en rebondissements et il plane un sentiment d'urgence. Vous devrez pourtant consacrer un peu de temps à préparer l'après-projet, pour vous-même comme pour votre équipe.
Le chef de projet de s'assurer que chacun retrouve une place dans l'organisation
"Même si la fin d'un projet est identifiée à l'avance, elle est souvent mal gérée par les entreprises", constate Martine Miny. Lorsque tout s'arrête, il faut que le chef de projet s'assure que chacun retrouve une place dans l'organisation, notamment les personnes entièrement dédiées au projet. La direction des ressources humaines doit être informée et mobilisée sur ce problème. "Ce n'est pas au chef de projet de trouver les postes. Mais il doit veiller à ce que cela soit fait", précise-t-elle. Les salariés concernés seront ainsi concentrés sur leur mission sans avoir à s'inquiéter de leur avenir.
Cette question concerne également le chef de projet : affecté à cette mission pendant plusieurs mois, voire plusieurs années, vous devez profiter de ce tremplin. Pour cela, il est important de rester au plus près de l'actualité de l'entreprise, de cultiver ses relations internes et de valoriser votre projet, tout au long de son déroulement.
Faire le deuil du projet
La fin d'un projet peut être une étape difficile à vivre : après des mois d'un travail stimulant, le relâchement de la pression et le retour à des activités mises de côté peut être source de déprime. Pour limiter cela, la fin du projet doit être formellement prononcée et ne pas traîner en longueur, empêchant les collaborateurs de se consacrer à d'autres tâches. Veillez également pendant la durée de la mission à ce que le groupe ne développe pas son identité en opposition à l'entreprise. Et pendant les dernières semaines, n'hésitez pas à marteler que la fin approche, afin que l'idée fasse son chemin dans les esprits.