Eviter les envois massifs et non ciblés

Le meilleur moyen de s'assurer que son mail sera lu, c'est de s'assurer que l'on ne l'a pas envoyé à n'importe qui. Il faut être certain d'avoir ciblé les bonnes personnes et que l'on ne risque pas de devoir perdre du temps à le renvoyer par la suite. Si vous postulez à un emploi ou voulez soumettre un projet à votre hiérarchie, identifiez le destinataire idoine.

Attention aussi à ne pas abuser des listes d'envois interminables. "Rien n'est plus désagréable que d'avoir l'impression de n'être qu'un nom de plus parmi une liste de contact", prévient Arnaud de Thoré. Vous devez vous créer des listes d'envois qui préservent l'anonymat de chacun. D'autant plus qu'un contact appréciera rarement que vous dévoiliez son e-mail à d'autres. "En entreprise, le fait d'arroser tout le monde avec une information peut aussi être perçu négativement, ajoute Bruno Florence. Il vaut mieux déposer l'information sur un serveur que toute personne intéressée pourra consulter."