Faire preuve de clarté dans ses messages d'absence

Prévenir vos collègues que vous êtes injoignable, c'est bien. Le faire avec tous vos contacts, c'est encore mieux. Votre message d'absence, tant sur votre boîte mail que sur votre répondeur téléphonique, doit annoncer clairement que vos correspondants devront faire sans vous... ou patienter jusqu'à votre retour.

Montrez-vous ferme et clair dans les informations fournies : vous n'êtes pas là, vous ne prendrez connaissances de ce message qu'à votre retour mais si c'est urgent, votre collègue peut répondre. Ainsi prévenu, votre correspondant malchanceux ne devrait pas chercher à vous joindre sur votre lieu de vacances ou simplement attende une réponse de votre part. Comptez sur sa compréhension.