100 raccourcis clavier pour aller plus vite avec Word, Excel, Powerpoint et Outlook
25 raccourcis clavier pour Excel
Le tableur Excel constitue sans doute la pierre angulaire de la suite Microsoft Office du point de vue des entreprises. Raison de plus pour s'intéresser aux moyens de l'utiliser encore plus efficacement en faisant appel à des raccourcis clavier. Parmi ces raccourcis figurent notamment la bascule entre les onglets d'une feuille de calcul (Ctrl+Pg. suiv), la création d'un graphique sur la base d'une plage de données sélectionnées (F11) ou l'insertion d'une ligne (Ctrl++).
| Nature des raccourcis | Touches des raccourcis |
|---|---|
| Source : JDN Tech | |
| Basculer entre les onglets d'une feuille de calcul, de gauche à droite. | Ctrl+Pg. suiv |
| Appliquer le format pourcentage sans position décimale | Ctrl+Maj+% |
| Afficher la boîte de dialogue Rechercher / Remplacer | Ctrl+H |
| Saisir la date du jour dans une cellule | Ctrl+; |
| Créer un classeur vierge | Ctrl+N |
| Afficher la boîte de dialogue Créer une table. | Ctrl+L |
| Afficher la boîte de dialogue Atteindre. | F5 |
| Rétablir la taille de la fenêtre de classeur sélectionnée. | Ctrl+F5 |
| Calculer toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts. | F9 |
| Créer un graphique des données de la plage actuelle dans une feuille graphique distincte | F11 |
| Basculer les valeurs numériques en euros | Ctrl+M |
| Enregistrer sous | F12 |
| Supprimer une ligne ou une colonne | Ctrl+- |
| Afficher la boîte de dialogue Macro | Alt+F8 |
| Fermer Excel | Alt+F4 |
| Appliquer ou enlever un barré | Ctrl+Maj+5 |
| Sélectionner une colonne entière de la feuille de calcul active | Ctrl+Espace |
| Sélectionner une ligne entière de la feuille de calcul active | Maj+Espace |
| Réduire une fenêtre de classeur en icône | Ctrl+F9 |
| Fermer la fenêtre de classeur sélectionnée | Ctrl+F4 |
| Sélectionner des cellules qui ne contiennent que des formules | Ctrl+7 |
| Masquer les colonnes sélectionnées | Alt+( |
| Insérer une ligne ou une colonne | Ctrl++ |
| Masquer les lignes sélectionnées | Alt+" |
| Mise en gras | Ctrl+G |
25 raccourcis clavier pour Word
La solution de traitement de texte de Microsoft Office dispose de nombreux raccourcis clavier permettant de simplifier grandement la vie de l'utilisateur. Parmi ceux qui peuvent faire gagner du temps, on trouve notamment l'insertion de commentaires (Alt+Ctrl+M), la bascule en mode "Aperçu avant impression" d'un document (Alt+Ctrl+I) ou l'insertion d'un saut de page (Ctrl+Entrée).
Il existe plusieurs catégories de raccourcis pour Word, parmi lesquelles : l'affichage et l'utilisation des fenêtres, l'utilisation des boîtes de dialogue, l'utilisation des zones d'édition au sein des boîtes de dialogue, l'accès aux volets Office, la révision des documents, ou encore l'insertion de références, notes de bas de page et notes de fin. Plus de raccourcis clavier pour Word peuvent être glanés sur le site de Microsoft.
| Nature des raccourcis | Touches des raccourcis |
|---|---|
| Source : JDN Tech | |
| Créer un espace insécable | Ctrl+Maj+Espace |
| Supprimer la mise en forme d'un paragraphe ou d'un caractère | Ctrl+Espace |
| Copier le texte ou l'objet sélectionné | Ctrl+C |
| Couper le texte ou l'objet sélectionné | Ctrl+X |
| Coller du texte ou un objet | Ctrl+V |
| Collage spécial | Ctrl+Alt+V |
| Créer un document | Ctrl+N |
| Ouvrir un document | Ctrl+O |
| Fermer un document | Ctrl+W |
| Imprimer un document | Ctrl+P |
| Basculer en mode Aperçu avant impression | Alt+Ctrl+I |
| Insérer un commentaire | Alt+Ctrl+M |
| Insérer une note de fin | Alt+Ctrl+F |
| Annuler la dernière action | Ctrl+Z |
| Insérer un saut de ligne | Maj+Entrée |
| Insérer un saut de page | Ctrl+Entrée |
| Étendre une sélection à la fin d'un paragraphe | Ctrl+Maj+Bas |
| Étendre une sélection au document tout entier | Ctrl+A |
| Sélectionner l'intégralité d'un tableau | Alt+5 sur le pavé numérique (Verr.num étant désactivé) |
| Copier la mise en forme du texte | Ctrl+Maj+C |
| Coller la mise en forme | Ctrl+Maj+V |
| Aligner à gauche un paragraphe justifié et inversement | Ctrl+J |
| Aligner à gauche un paragraphe aligné à droite et inversement | Ctrl+R |
| Afficher les touches accélératrices | F10 |
| Choisir la commande Enregistrer sous | F12 |
25 raccourcis clavier pour Powerpoint
I
ncontournable pour certains, désuet pour d'autres, le moins que l'on puisse dire est que l'outil de présentations de Microsoft, Powerpoint, déchaîne les passions. Mais si des alternatives à cette solution ont poussé comme des champignons ces dernières années, cela n'empêche pas cette application d'être encore très présente dans les entreprises.
Parmi les nombreuses catégories de raccourcis existantes pour Powerpoint, on trouve : le travail dans un plan, la manipulation des formes, des images, des zones et des objets (notamment WordArt), mais aussi la navigation à l'intérieur d'un texte ou la modification d'un objet lié ou incorporé et l'exécution d'une présentation.
| Nature des raccourcis | Touches des raccourcis |
|---|---|
| Source : JDN Tech | |
| Exécuter l'animation suivante ou avancer à la diapositive suivante | Entrée ou Espace |
| Exécuter l'animation précédente ou retourner à la diapositive précédente | Gauche |
| Mettre fin à une présentation | Echap |
| Afficher le menu contextuel | MAJ+F10 |
| Afficher la barre des tâches de l'ordinateur | Ctrl+T |
| Atteindre le premier lien hypertexte ou le suivant dans une diapositive | Tab |
| Atteindre le dernier lien hypertexte ou le précédent dans une diapositive | Maj+Tab |
| Basculer vers la fenêtre suivante | Alt+Tab +Tab |
| Basculer vers la fenêtre précédente | Alt+Maj+Tab +Tab |
| Fermer la fenêtre active | Ctrl+W |
| Masquer ou afficher le ruban | Ctrl+F1 |
| Alterner entre les onglets Diapositives et Plan du volet Plan et Diapositives en mode Normal | Ctrl+Maj+Tab |
| Faire monter un paragraphe | Alt+Maj+Gauche |
| Abaisser un paragraphe | Alt+Maj+Droite |
| Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la police. | Ctrl+Maj+F |
| Augmenter la taille de la police | Ctrl+Maj+> |
| Appliquer l'attribut gras | Ctrl+B |
| Appliquer l'attribut souligné | Ctrl+U |
| Insérer un lien hypertexte. | Ctrl+K |
| Arrêter la lecture multimédia pendant la présentation | Alt+Q |
| Basculer entre la lecture et la pause pendant la présentation | Alt+P |
| Diminuer le volume du son | Alt+Bas |
| Afficher le menu contextuel | Maj+F10 |
| Passer à la fenêtre PowerPoint suivante lorsque plusieurs fenêtres PowerPoint sont ouvertes | Ctrl+F6 |
| Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers | Alt+Impr. écran |
25 raccourcis clavier pour Outlook
Outlook constitue historiquement le système de messagerie on-premise de Microsoft, conçu pour une installation en interne. Conscient de la montée en puissance du SaaS dans tous les domaines logiciels et en particulier de la messagerie (avec notamment Gmail), Microsoft a riposté avec Outlook.com.
Parmi ceux qui peuvent s'avérer pratiques, on trouve : les raccourcis pour répondre à un mail par une demande de réunion (Ctrl+Alt+R), faire suivre un mail en tant que pièce jointe (Ctrl+Alt+F), vérifier l'arrivée de nouveaux courriers (Ctrl+M) ou encore vérifier l'orthographe (F7).
| Nature des raccourcis | Touches des raccourcis |
|---|---|
| Source : JDN Tech | |
| Basculer vers le Courrier | Ctrl+1 |
| Basculer vers le Calendrier | Ctrl+2 |
| Basculer vers les Contacts | Ctrl+3 |
| Basculer vers les Tâches | Ctrl+4 |
| Basculer vers les Notes | Ctrl+5 |
| Rechercher un message ou un autre élément | Ctrl+E |
| Étendre la recherche afin d'inclure Tous les éléments Courrier, Calendrier, Contacts, en fonction du module dans lequel vous vous trouvez | Ctrl+Alt+A |
| Rechercher du texte dans un élément ouvert | F4 |
| Supprimer un message | Ctrl+D |
| Créer un rendez-vous | Ctrl+Maj+A |
| Créer un contact | Ctrl+Maj+C |
| Vérifier l'orthographe | F7 |
| Passer dans la boîte de réception | Ctrl+Maj+I |
| Transférer | Ctrl+F |
| Répondre à un message | Ctrl+R |
| Passer dans la boîte d'envoi | Ctrl+Maj+O |
| Répondre par une demande de réunion | Ctrl+Alt+R |
| Vérifier l'arrivée de nouveaux courriers | Ctrl+M |
| Marquer comme lu | Ctrl+Q |
| Marquer comme non lu | Ctrl+U |
| Supprimer et ignorer une conversation | Ctrl+Maj+D |
| Ouvrir le Carnet d'adresses | Ctrl+Maj+B |
| Envoyer | Ctrl+Entrée |
| Faire suivre en tant que pièce jointe | Ctrl+Alt+F |
| Afficher 6 jours dans le calendrier | Alt+6 |