Stockage
des mails : la pression réglementaire augmente
Les lois qui obligent les sociétés à conserver les mails sont légions aux Etats-Unis. Elles arrivent progressivement en Europe. (Vendredi 27 juin 2003)
Panorama des solutions de stockage/archivage
des e-mails (parution mardi 1er juillet)
Le dispositif réglementaire
américain concernant l'archivage des courriers
électroniques est dense et concerne nombre de secteurs
dits sensibles. Administrations, organismes publics, financiers,
boursiers et entreprises de la santé sont, entre
autres, concernés.
En Europe, les lois se forment progressivement, en ordre
de bataille diffus. Mais la réalité de l'archivage
des mails est belle et bien présente. Autant donc
anticiper la tendance et se préparer aux exigentes
contraintes outre-Atlantique qui ne manqueront pas d'inspirer
dans les années à venir l'environnement
législatif européen, tout en s'étendant
à une palette toujours plus large de secteurs d'activité.
Une
traçabilité de tous les instants Les lois américaines
les plus strictes sont celles émises - dans le
secteur des investissements privés et institutionnels
- par la SEC (Securities and Exchange Commission) et le
NASD (National Association of Securities Dealers). Il
existe aussi les lois HIPAA (Health Insurance Portability
and Accountability Act) pour le secteur de la santé
et les lois Sarbanes-Oxley qui réglementent les
aspects comptables et financiers des entreprises et organismes
publics, sur fond de récents scandales Enron et
WorldCom.
L'archivage des courriers
électroniques n'est bien évidemment pas
au centre de ces lois mais il en fait partie intégrante,
parmi un arsenal d'autres mesures visant à garantir
aux particuliers, entreprises et institutions une traçabilité
de tous les instants sur ce qui est émis, échangé
ou proposé par quelque moyen que ce soit.
Obligation
de transparence Suite à
l'accumulation et à la généralisation
de ces lois, il est désormais possible à
n'importe quel citoyen de demander que lui soient fournis,
par exemple, tous les courriers électroniques reçus
et envoyés par sa mairie, au cours de tel ou tel
mois de l'année. La même exigence est recevable
auprès des hôpitaux, cliniques, sapeurs-pompiers
ou autres organes de police.
Panorama des solutions de stockage/archivage
des e-mails (parution mardi 1er juillet)
Ce degré de transparence
oblige bien entendu les sociétés et organismes
concernés à prendre des mesures drastiques
pour assurer un stockage structuré et fiable des
données. Les compétences dans ce domaine
étant somme toute rares, cela ne fait qu'ajouter
à la difficulté de la tâche...
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