En mettant en place des interfaces intuitives, des solutions de publication de contenu "clé en main" (et plus riches que les outils de Weblogs) ciblent les professionnels désireux d'obtenir un résultat graphique soigné tout en minimisant la complexité des procédures de mise en ligne du contenu.

Une modification en trois temps
Le principe de base de ces solutions est de permettre à l'administrateur du site de définir les droits de chaque personne intervenant sur les pages Web, de façon à limiter ses autorisations aux seuls champs qui la concerne. De sorte que les responsables éditoriaux peuvent vaquer à leurs occupations en toute sécurité sans craindre les fausses manoeuvres, et ce en trois étapes simples: ouvrir la page désirée depuis le logiciel, en utilisant les fonctionnalités d'un simple navigateur Internet, faire les modifications nécessaires, et enfin, publier la page. Une solution comme Macromedia Contribute ou encore l'outil Open Source WysiUp fonctionnent sur ce principe. Pour éviter toute fausse manoeuvre, chacun de ces produits permet de plus de faire les modifications sur un espace "miroir" du site avant de publier réellement les pages.

Les compétences requises sont généralement quasi nulles. L'interface de Contribute ressemble ainsi à une version simplifiée de celle d'un Word - et WYSIWYG: ne faisant pas apparaître le code ; le résultat final est donc directement visible par l'utilisateur.

Des spécificités variées
Outre ces fonctions de base, on trouve quelques variantes selon la solution choisie. Contribute se distingue ainsi par sa capacité à intégrer des documents Excel ou Word directement, par un simple glisser-coller, et est adaptable à des sites créés sur tous les supports, même si - bien sûr - les fonctionnalité de la solution s'harmonisent le plus efficacement avec celles de Dreamweaver, le fameux outil de création de pages de Web de... Macromedia.

WysiUp, la solution du prestataire Sailing tournant sous serveur Linux, est un outil relativement similaire, même s'il est plus complet, puisqu'il intègre également une fonction de création. Cependant, il faut préciser que cette dernière se destine aux techniciens, tandis que l'aspect contribution au contenu est lui accessible par l'utilisateur non spécialiste.

Autre outil plus ciblé, ICSII Reload, logiciel produit par Escalinet, génère des contenus en langage Flash/Shockwave. Il n'est cependant adaptable qu'à des sites créés avec un logiciel de création complémentaire (ICSII PréSence), également destiné du reste à des non-spécialistes.

Viennent ensuite un certain nombre de solutions Open Source (comme WysiUp) comme SPIP, l'une des plus connues, qui semble pourtant un peu plus complexe d'utilisation et vise principalement la publication de contenus de type journalistique, via un classement en rubriques et sous-rubriques intégrant ensuite des ramifications en articles et brèves.

Des solutions miracles ?
Bien que facilitant considérablement la gestion des sites Web, ces logiciels ne sont en rien des solutions de substition aux apports d'un webmaster. En effet, même dans le cas de logiciels permettant la création facilitée d'un site relativement personnalisé, le résultat ne saurait être comparable à celui d'un développeur. Bien que souple d'utilisation, les possibilités restent limitées, et les moyens mis à disposition sont bien vite restreints face aux possibiltés offertes par l'intervention d'un professionnel.

Il convient donc davantage de définir ces système de publication Internet comme des outils de maintenance, l'apport de compétences spécifiques restant indispensable à la gestion d'un support réellement professionnel et original.