Ce panorama fait le point
sur les principales plates-formes de dématérialisation
de factures commercialisées en mode hébergé
(cf tableau ci-dessous). Ces services
en ligne offrent une alternative intéressante au
déploiement interne qui, pour ce type de projet,
se révèle souvent des plus lourds à
mettre en oeuvre.
La
conformité aux règlements : un point clé
La réalisation
d'un tel projet inclut de nombreuses problématiques,
chacune impliquant l'exploitation de fonctions ou de
modules particuliers. Au programme : la gestion
des émissions et des réceptions, l'orchestration
des processus de suivi et de validation (workflow),
ainsi que l'archivage et la certification des documents.
Les acteurs listés ici répondent en général
à l'ensemble de ces enjeux.
Lors du choix d'un
prestataire, il est recommandé de vérifier
avant tout deux aspects : la conformité
du système proposé aux différentes
législations en vigueur (au niveau français
et européen) en matière de dématérialisation,
de preuve numérique notamment. Ainsi que la capacité
d'intégration de cette technologie aux applications
comptables de l'entreprise (présence de connecteurs,
etc.).
Les
services en ligne de dématérialisation de factures
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Prestataire
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Solution
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Commentaires
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| ASP-One
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Invoice
Manager |
Solution
de dématérialisation des factures, émises et/ou
reçues. Elle intègre toutes les spécificités techniques
et réglementaires propres au traitement des factures
(relatives à la Direction Générale
des Impôts notamment). |
| Asterion
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Certibusiness |
Egalement
disponible en licence définitive, Certibusiness
couvre la gestion des factures, mais aussi des bons
de commande et des accusés de réception de livraison.
Solution conforme aux spécifications légales
françaises (en matière de certification,
de traçabilité et d'archivage). |
| B-Process |
BillManager |
Workflow
très complet de suivi des factures, que ce
soit en envoi (suivi des échéances, gestion des
litiges, etc.) ou en réception (intégration
comptable, paiement, etc.). BillManager est conforme
aux obligations légales françaises et européennes
(DGI), notamment autour de l'archivage. |
| Deskom |
Pasrel |
Plate-forme
de gestion de factures (XML) conforme au code général
des impôts. Elle gére à la fois la
transmission et l'affacturage. Le tout inclus au
sein d'un processus de travail collaboratif (entre
fournisseurs et clients). Cette offre s'adosse à
des connecteurs pour assurer l'intégration des données
à l'outil comptable de l'entreprise. Elle propose
en outre une prestation d'acquisition de documents
papier en cas de besoins. |
| Global
eXchange Services |
Settlement
- Electronic Invoicing |
Application
de gestion des paiements. Reposant sur le standard
EDI, elle couvre les processus de création et
de diffusion de facturations. Elle dispose également
d'API assurant une synchronisation des flux avec
l'ERP de l'entreprise, ainsi que divers dispositifs
de sécurité (authentification, chiffrement, etc.).
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| Posteasy |
Posteasy
Services |
Environnement
de gestion de courriers couplant workflow (de création
et de validation) et mécanisme de certification
- Posteasy joue le rôle d'un tiers de confiance.
Ce service peut répondre aux problématiques de gestion
de factures dématérialisées. |
| SwiftMail |
Recipio |
Comme
Posteasy Services, Recipio est un service de messagerie
électronique en ligne. Fidèle aux textes de loi
français et européens relatifs à la preuve numérique
et à l'archivage, sa palette fonctionnelle avance
une interface particulière pour les destinataires
(incluant une boîte aux lettres en cas de besoin). |
| Trust
& Pay |
Settlement |
Fruit
de l'association de b-process et de BRED Banque
Populaire, Trust & Pay combine un outil de gestion
de factures à des modules de paiement électronique
inter-bancaire et de financement de créances. Cette
offre respecte les dispositions légales (européennes
et françaises). Elle dispose de nombreux connecteurs
(SAP, Oracle, etc.). |
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Prestataire
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Solution
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Commentaires
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