Louer son
équipement : avantages et risques
Par le JDNet
Solutions (Benchmark Group)
URL : http://www.journaldunet.com/solutions/0208/020829_location.shtml
Jeudi 29 août 2002
Disposer d'un équipement informatique neuf
et à la pointe de la technologie n'est pas une mince affaire. La situation
idéale, pour les DSI, serait que les entreprises dédient une somme
importante de leur budget à l'achat de ce genre de matériel, mais
c'est rarement le cas. C'est pourquoi la location peut être une solution
viable, d'autant que la véritable création de valeur
intervient en utilisant un équipement, non en le possédant.
Louer confère
des avantages substantiels
La
solution locative procure principalement 3 types d'avantages. Tout
d'abord, elle facilite la gestion du coût de l'équipement. Si toutes
les ressources de l'entreprise sont louées, celle-ci paie tous les
mois exactement la même somme. Non seulement les directions financières
apprécieront, mais en plus la planification des investissements
futurs en sera simplifiée. De plus, payer mois par mois permet de
ne pas débourser une énorme somme d'argent d'un coup, sans pour
autant s'endetter.
Deuxième avantage, la location du matériel permet d'évoluer avec
les progrès informatiques. Les technologies changent à une telle
vitesse qu'il est impossible pour une entreprise de toujours acheter
de nouveaux produits, même si ce qu'elle possède est plus obsolète
chaque jour. Grâce à la location, on passe d'une technologie à une
autre sans trop d'effort. Notamment, il ne sera pas nécessaire de
trouver un moyen de se débarrasser de son "vieil" équipement
autrement qu'en le mettant à la poubelle. Le changement de matériel
est plus rapide. L'entreprise gagne en flexibilité.
Enfin, louer peut réduire les dépenses de réparation du matériel.
Certaines sociétés proposent une combinaison de location et de garantie/SAV.
Outre l'argent gagné, c'est aussi synonyme de temps en plus et de
soucis en moins.
Attention à
bien négocier son contrat
Néanmoins,
la location ne procure pas que des avantages, bien évidemment.
Elle permet, comme nous l'avons dit plus haut, de passer d'une technologie
à une autre avec plus de flexibilité, à condition de l'avoir prévu.
Les contrats de location engagent les deux parties sur une période
déterminée. Essayer de rompre le contrat avant l'issue de cette
période peut coûter très cher. La négociation du contrat doit impérativement
prendre en compte cet aspect là.
L'autre grand risque est le retour de l'équipement. Comme pour n'importe
quelle location, le matériel doit être rendu en parfait état de
marche. Dans le cas contraire, il faudra payer la valeur résiduelle
du matériel endommagé.
Les avantages de la location se multiplient
si cette solution est généralisée dans l'entreprise.
C'est donc un pas risqué à franchir, mais les ROI peuvent
s'avérer très intéressants. [Serge Descombes, JDNet]
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