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Disposer d'un équipement informatique
neuf et à la pointe de la technologie n'est pas une mince
affaire. La situation idéale, pour les DSI, serait que
les entreprises dédient une somme importante de leur budget
à l'achat de ce genre de matériel, mais c'est rarement
le cas. C'est pourquoi la location peut être une solution
viable, d'autant que la véritable création
de valeur intervient en utilisant un équipement,
non en le possédant.
Louer
confère des avantages substantiels
La
solution locative procure principalement 3 types d'avantages.
Tout d'abord, elle facilite la gestion du coût de l'équipement.
Si toutes les ressources de l'entreprise sont louées,
celle-ci paie tous les mois exactement la même somme.
Non seulement les directions financières apprécieront,
mais en plus la planification des investissements futurs
en sera simplifiée. De plus, payer mois par mois permet
de ne pas débourser une énorme somme d'argent d'un coup,
sans pour autant s'endetter.
Deuxième avantage, la location du matériel permet d'évoluer
avec les progrès informatiques. Les technologies changent
à une telle vitesse qu'il est impossible pour une entreprise
de toujours acheter de nouveaux produits, même si ce
qu'elle possède est plus obsolète chaque jour. Grâce
à la location, on passe d'une technologie à une autre
sans trop d'effort. Notamment, il ne sera pas nécessaire
de trouver un moyen de se débarrasser de son "vieil"
équipement autrement qu'en le mettant à la poubelle.
Le changement de matériel est plus rapide. L'entreprise
gagne en flexibilité.
Enfin, louer peut réduire les dépenses de réparation
du matériel. Certaines sociétés proposent une combinaison
de location et de garantie/SAV. Outre l'argent gagné,
c'est aussi synonyme de temps en plus et de soucis en
moins.
Attention
à bien négocier son contrat
Néanmoins,
la location ne procure pas que des avantages, bien évidemment.
Elle permet, comme nous l'avons dit plus haut, de passer
d'une technologie à une autre avec plus de flexibilité,
à condition de l'avoir prévu. Les contrats de location
engagent les deux parties sur une période déterminée.
Essayer de rompre le contrat avant l'issue de cette
période peut coûter très cher. La négociation du contrat
doit impérativement prendre en compte cet aspect là.
L'autre grand risque est le retour de l'équipement.
Comme pour n'importe quelle location, le matériel doit
être rendu en parfait état de marche. Dans le cas contraire,
il faudra payer la valeur résiduelle du matériel endommagé.
Les avantages de la location
se multiplient si cette solution est généralisée
dans l'entreprise. C'est donc un pas risqué à
franchir, mais les ROI peuvent s'avérer très
intéressants.
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