Documentum
s'attaque au segment de la "gestion de documents d'entreprise"
Par le JDNet
Solutions (Benchmark Group)
URL : http://www.journaldunet.com/solutions/0209/020918_documentum.shtml
Mercredi 18 septembre 2002
"Il s'agit d'une édition
majeure qui redéfinit la manière dont Documentum
conçoit la gestion de contenu", nous confiait il y a quelques
jours Pierre Bernassau, directeur marketing France de l'éditeur
du même nom. Il est vrai qu'à l'heure de la sortie de
sa version 5.0, la société américaine avance
nombre de nouveautés. Aux cotés de fonctions de collaboration,
d'une révision des dispositifs de déploiement, et de
divers mécanismes de sécurité... la principale
d'entre-elles concerne sans nul doute l'apparition d'une série
d'outils conçus pour intégrer et traiter des documents
d'entreprise (rapports papier, fax, etc.). Une évolution qui
permet dès lors à Documentum de couvrir l'ensemble de
la chaîne de gestion des contenus non-structurés.
Une sécurité
renforcée
Durant
les douze derniers mois, rappelons que Documentum a conclu l'acquisition
de Bulldog (décembre 2001) puis de Boxcar Software (janvier 2002),
deux éditeurs qui se spécialisent respectivement dans la gestion de
contenus enrichis (audio et vidéo notamment), ainsi que l'agrégation
et la publication multi-canal. "Ces technologies ont été intégrées
à Documentum 5", indique Dave DeWalt, PDG de Documentum. Les évolutions
de cette édition sont pourtant loin de s'arrêter à
ce couple de fonctions. A cela s'ajoutent par exemple de nouveaux
outils collaboratifs, visant notamment à répondre à une double problématique
: l'intervention d'une équipe de projet autour d'un contenu unique
- par le biais d'un espace de travail partagé et autres systèmes
de communication (messagerie instantanée, etc.) d'une part. Et le
développement de processus métier pour assurer le suivi du cycle de
vie de ce contenu d'autre part.
Avec le développement de ces possibilités de publication
et de collaboration, Documentum se devait de renforcer parallèlement
la sécurité de sa solution. C'est chose faire. Dans
la version 5.0 de son produit, l'éditeur intègre plusieurs
services de sécurité : depuis le chiffrement et
l'authentification (par le biais d'une PKI et de la solution de SSO
de Netegrity) en passant par la gestion des droits numériques
et la détection de virus. "Nous supportons aussi le langage
SAML pour échanger avec d'autres applications des données
relatives à l'identification des utilisateurs", ajoute
t-on chez Documentum.
Une nouvelle
cible à l'horizon : les moyennes entreprises
Autre
grand chantier mis en avant : l'amélioration des capacités
de développement et de déploiement de plate-forme. "Désormais,
notre solution peut être complétée d'applications
Java supplémentaires à tous les étages (client
et serveur)", commente Dave DeWalt. En vue de simplifier ce travail,
l'environnement de développement fourni avec Documentum 5 s'accompagne
d'une bibliothèque de composants métier. Qu'en est-il
des améliorations dessinées côté déploiement ?
Redéfinie autour d'une architecture de type client léger
(couplant JSP et XML), l'interface utilisateur a été
optimisée en termes d'ergonomie... et la procédure d'installation
de l'ensemble (client et serveur) facilitée. "Cette dernière
caractéristique devrait nous permettre de mieux cibler les
moyennes entreprises", pointe Jean-Claude Broido, Vice-Président
de Documentum en charge de la zone Europe, Moyen-Orient et Afrique.
Enfin, Documentum 5 inaugure l'entrée
de l'éditeur sur le segment de la gestion de documents d'entreprise.
Entendez par là l'acquisition de documents diverses (fax, e-mail,
rapports, etc.), leur gestion (validation, transformation au format
XML, etc.) et leur publication sur divers types de supports Web -
par le biais de la technologie évoquée plus haut. "Aujourd'hui,
nos principaux concurrents demeurent sans doute FileNet et OpenText,
- qui tentent comme nous de couvrir l'ensemble de ce processus, commente
Dave DeWalt. Avec cette nouvelle brique, il est néanmoins de
plus de plus rare de trouver des éditeurs qui nous face de
l'ombre sur toute la ligne".
[Antoine Crochet Damais, JDNet]
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