Intranet/Extranet
Documentum s'attaque au segment de la "gestion de documents d'entreprise"
Dans sa nouvelle version, la plate-forme de gestion de contenu de Documentum élargit ses capacités de traitement à de nouvelles sources de données. (Mercredi 18 septembre 2002)
     
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"Il s'agit d'une édition majeure qui redéfinit la manière dont Documentum conçoit la gestion de contenu", nous confiait il y a quelques jours Pierre Bernassau, directeur marketing France de l'éditeur du même nom. Il est vrai qu'à l'heure de la sortie de sa version 5.0, la société américaine avance nombre de nouveautés. Aux cotés de fonctions de collaboration, d'une révision des dispositifs de déploiement, et de divers mécanismes de sécurité... la principale d'entre-elles concerne sans nul doute l'apparition d'une série d'outils conçus pour intégrer et traiter des documents d'entreprise (rapports papier, fax, etc.). Une évolution qui permet dès lors à Documentum de couvrir l'ensemble de la chaîne de gestion des contenus non-structurés.

Une sécurité renforcée
Durant les douze derniers mois, rappelons que Documentum a conclu l'acquisition de Bulldog (décembre 2001) puis de Boxcar Software (janvier 2002), deux éditeurs qui se spécialisent respectivement dans la gestion de contenus enrichis (audio et vidéo notamment), ainsi que l'agrégation et la publication multi-canal. "Ces technologies ont été intégrées à Documentum 5", indique Dave DeWalt, PDG de Documentum. Les évolutions de cette édition sont pourtant loin de s'arrêter à ce couple de fonctions. A cela s'ajoutent par exemple de nouveaux outils collaboratifs, visant notamment à répondre à une double problématique : l'intervention d'une équipe de projet autour d'un contenu unique - par le biais d'un espace de travail partagé et autres systèmes de communication (messagerie instantanée, etc.) d'une part. Et le développement de processus métier pour assurer le suivi du cycle de vie de ce contenu d'autre part.

Avec le développement de ces possibilités de publication et de collaboration, Documentum se devait de renforcer parallèlement la sécurité de sa solution. C'est chose faire. Dans la version 5.0 de son produit, l'éditeur intègre plusieurs services de sécurité : depuis le chiffrement et l'authentification (par le biais d'une PKI et de la solution de SSO de Netegrity) en passant par la gestion des droits numériques et la détection de virus. "Nous supportons aussi le langage SAML pour échanger avec d'autres applications des données relatives à l'identification des utilisateurs", ajoute t-on chez Documentum.

Une nouvelle cible à l'horizon : les moyennes entreprises
Autre grand chantier mis en avant : l'amélioration des capacités de développement et de déploiement de plate-forme. "Désormais, notre solution peut être complétée d'applications Java supplémentaires à tous les étages (client et serveur)", commente Dave DeWalt. En vue de simplifier ce travail, l'environnement de développement fourni avec Documentum 5 s'accompagne d'une bibliothèque de composants métier. Qu'en est-il des améliorations dessinées côté déploiement ? Redéfinie autour d'une architecture de type client léger (couplant JSP et XML), l'interface utilisateur a été optimisée en termes d'ergonomie... et la procédure d'installation de l'ensemble (client et serveur) facilitée. "Cette dernière caractéristique devrait nous permettre de mieux cibler les moyennes entreprises", pointe Jean-Claude Broido, Vice-Président de Documentum en charge de la zone Europe, Moyen-Orient et Afrique.

Enfin, Documentum 5 inaugure l'entrée de l'éditeur sur le segment de la gestion de documents d'entreprise. Entendez par là l'acquisition de documents diverses (fax, e-mail, rapports, etc.), leur gestion (validation, transformation au format XML, etc.) et leur publication sur divers types de supports Web - par le biais de la technologie évoquée plus haut. "Aujourd'hui, nos principaux concurrents demeurent sans doute FileNet et OpenText, - qui tentent comme nous de couvrir l'ensemble de ce processus, commente Dave DeWalt. Avec cette nouvelle brique, il est néanmoins de plus de plus rare de trouver des éditeurs qui nous face de l'ombre sur toute la ligne".
[Antoine Crochet Damais, JDNet]
 
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